KOMPAS.com - Anotasi adalah catatan tambahan atau penjelasan yang ditambahkan pada teks atau dokumen untuk memberikan informasi lebih lanjut, klarifikasi, atau komentar.

Dalam konteks dokumen digital, anotasi sering digunakan untuk menandai bagian penting, memberikan umpan balik, atau menjelaskan istilah yang mungkin tidak langsung dipahami oleh pembaca.

Baik di Microsoft Word maupun Google Docs, fitur anotasi mempermudah kolaborasi dan pengeditan dokumen, terutama saat bekerja dalam tim atau saat melakukan review dokumen. Bagi Anda yang masih awam bagaimana cara membuat anotasi di Microsoft Word, selengkapnya berikut ini tutorialnya.

Cara buat anotasi di Microsoft Word

Kompas.com/soffyaranti Ilustrasi cara berikan anotasi di Microsoft Word

• Pastikan Anda sudah membuka dokumen Word yang ingin Anda tambahkan anotasi.
• Pilih teks atau objek yang ingin Anda beri anotasi. Anda dapat memilih satu kata, beberapa kalimat, atau bahkan seluruh paragraf.
• Klik kanan pada teks atau objek yang telah Anda pilih.
• Pilih "New Comment" dari menu konteks yang muncul.
• Sebuah kotak komentar akan muncul di samping teks yang Anda pilih.
• Ketikkan komentar Anda di dalam kotak tersebut.
• Anda dapat mengklik ikon panah kecil di sudut kanan atas kotak komentar untuk mengakses opsi tambahan.
• Anda dapat:
• Menutup komentar: Klik "Close" untuk menyembunyikan komentar.
• Membuka komentar: Klik "Open" untuk menampilkan kembali komentar yang telah ditutup.
• Menghapus komentar: Klik "Delete" untuk menghapus komentar secara permanen.
• Menampilkan atau menyembunyikan semua komentar: Klik "Show All Comments" atau "Hide All Comments".
• Setelah selesai menambahkan anotasi, pastikan untuk menyimpan dokumen Word Anda agar perubahan tersimpan.

Cara buat anotasi di Google Docs

Kompas.com/soffyaranti Cara buat anotasi di Google Docs

• Buka dokumen Google Docs yang akan Anda berikan anotasi
• Pilih teks atau objek yang ingin Anda beri anotasi.
• Klik ikon komentar di sebelah kanan
• Sebuah kotak komentar akan muncul di samping teks yang Anda pilih.
• Ketikkan komentar Anda di dalam kotak tersebut.
• Selanjutnya klik “Comment” nantinya komentar atau anotasi akan otomatis tertambahkan

Demikian cara membuat anotasi di Microsoft Word dan Google Docs. Semoga membantu.
Dapatkan update berita teknologi dan gadget pilihan setiap hari. Mari bergabung di Kanal WhatsApp KompasTekno.