Jakarta: Google Docs merupakan salah satu layanan Google yang ditujukan untuk membantu masyarakat dalam mengelola kata dan dokumen, layaknya layanan Word yang ditawarkan oleh Microsoft, namun dengan keterhubungan dengan internet.

Bagi kamu yang terbiasa menggunakan Microsoft Word mungkin akan menemukan sedikit kesulitan saat menggunakan Google Docs. Sebagai informasi, keterhubungan dengan internet memungkinkan kamu untuk menyimpan dokumen secara online.

Hal ini membantu kamu menghindari risiko dokumen tidak tersimpan karena lupa menyimpan atau perangkat mati secara mendadak. Namun, Google juga menyediakan fitur offline, memungkinkan kamu untuk mengedit dokumen saat perangkat tidak terhubung ke internet.
Keterhubungan dengan internet juga memungkinkan kamu memanfaatkan Google Docs sebagai medium kolaborasi, sebab dapat memberikan akses dengan alamat Gmail lain. Berikut cara membuat dokumen di layanan Google Docs.

Via Tautan
Kamu bisa menggunakan tautan khusus yang disediakan oleh Google untuk membuat proposal, tugas, CV, skripsi dan lainnya dengan langkah berikut.

1. Akses situs khusus Google Docs (https://docs.google.com via peramban di laptop atau komputer
2. Login menggunakan akun Google
3. Pilih lembar kosong untuk membuat dokumen baru dengan memilih ikon tanda tambah
4. Atau, kamu juga bisa memilih template yang tersedia, seperti membuat surat, CV, atau proposal.
5. Kamu juga bisa membuat dokumen baru secara langsung dengan menyalin atau membuat tautan https://docs.google.com/create

Via Google Search
Untuk akses cepat lain, kamu juga bisa memanfaatkan Google Search di Google Chrome, namun kamu perlu memastikan sudah login ke akun gmail sehingga bisa memanfaatkan fitur ini. Berikut cara membuat dokumen baru dengan fitur ini.

1. Buka Google Search atau Chrome di laptop atau komputer
2. Klik ikon titik berbentuk persegi di sebelah gambar profil Google
3. Temukan dan klik Docs
4. Pilih dokumen baru ataupun template yang tersedia

Setelah membuat dokumen, kamu bisa membagikannya kepada pengguna lain melalui tautan. Kamu juga bisa mengatur tindakan yang bisa dilakukan pihak lain tersebut pada dokumen. Berikut cara membagikan tautan dokumen kepada pihak lain.

1. Klik menu Bagikan di bagian sudut kanan atas dokumen
2. Pilih satu dari dua opsi akses yang tersedia, Publik atau Siapa saja yang memiliki link
3. Atur akses untuk pengguna yang mendapatkan tautan tersebut, yaitu hanya bisa melihat atau meninjau, bisa memberikan komentar, atau sebagai editor dan bisa mengedit dokumen itu
4. Klik Salin atau Copy tautan
5. Tempel atau paste di lokasi yang diinginkan, seperti email atau aplikasi chat
6. Klik Selesai

Sementara itu, untuk mengoptimalkan penggunaan Google Doc, kamu bisa memanfaatkan sejumlah fitur yang tersedia, termasuk edit secara offline, mengubah ucapan menjadi teks, menambahkan kosakata di Dictionary, serta menggunakan jalan pintas atau shortcut di keyboard, fitur Find and Replace, dan memeriksa riwayat atau history revisi. Selamat mencoba!


dan followChannel WhatsApp Medcom.id

(MMI)

Jakarta: Keunggulan dari aplikasi digital saat ini adalah memungkinkan penggunanya tetap produktif di mana saja dan berkolaborasi dengan tim atau rekan kerja. Google tidak hanya menyediakan email, sejak lama mereka juga menyediakan aplikasi untuk produktivitas salah satunya Google Docs.

Bagi yang masih asing, mendengar nama Google Docs pasti langsung terlintas kata ‘dokumen’ di kepala. Ya, kamu tidak salah karena Google Docs memang aplikasi digital yang bisa digunakan untuk membuat dokumen.

Mudahnya, kamu anggap saja Google Docs sama seperti Microsoft Word atau MS Word. Google Docs menyediakan layanan untuk mengetik dokumen dengan fungsi dan fitur yang hampir sama dengan MS Word.
Apa perbedaan dari Google Docs dan Microsoft Word? Satu hal yang paling membedakannya adalah kamu bisa mengakses Google Docs dari web atau browser internet tanpa memasang (install) aplikasi.

Fitur untuk mengetik Google Docs tanpa memasang aplikasi sendiri lebih nyaman diakses menggunakan browser internet di laptop atau komputer dan tablet. Hal ini karena ukuran layar yang lebih lega.

Google Docs sebenarnya juga bisa diakses lewat browser di HP atau smartphone namun terasa kurang nyaman. Selain itu HP Android biasanya sudah terpasang aplikasi Google Docs sebagai aplikasi bawaan Google.

BACA JUGA: Makin Mudah, Kini Kirim Email Bisa Melalui Google Docs

Fitur dari Google Docs sudah dirancang dalam bentuk yang sederhana dan mirip Microsoft Word sehingga siapapun bisa menggunakannya. Kelebihan lain dari Google Docs adalah seluruh file tersimpan di cloud akun Google milik kamu.

Jadi file dokumen Google Docs bisa diakses oleh siapapun yang memiliki tautan izin akses dan mengetik bersama-sama di dalamnya. Setiap orang tidak perlu lagi menunggu kiriman file dokumen karena semuanya bisa dikerjakan bersama-sama langsung di dalamnya.

Jika kamu pemula dan belum pernah menggunakan aplikasi Google Docs, berikut ini Medcom.id sudah membuat panduan langkah untuk mulai memakai Google Docs.

-Buka layanan Google Docs dari aplikasi di HP maupun browser PC, kamu akan diminta login ke akun Google jika belum pernah membuka layanan ini
-Setelah login kamu akan ditampilkan halaman dokumen kosong yang siap digunakan
-Seluruh fitur bisa digunakan lewat toolbar yang ada di atas ruler (penggaris) dan menu bar

Google Docs memiliki fitur autosave atau save otomatis, jika kamu ingin mengunduh atau download file dokumen dari Google Docs ikuti langkah berikut:

-Klik menu File dan pilih Download
-Kamu akan diminta untuk memilih salah satu format dari dokumen Google Docs yang akan dipilih
-Selanjutnya akan muncul notifikasi di HP atau browser bahwa file akan diunduh atau download

Nah, sekarang kita bahas mengenai cara untuk berbagi (share) file dokumen Google Docs agar bisa diketik bersama-sama, berikut langkahnya:

-Klik menu File kemudian pilih Share
-Pada kotak menu yang muncul pilih Share with Others
-Selanjut lakukan pengaturan pada kotak menu yang muncul, pada bagian General Access di bawah pilih Anyone with Link dan ganti statusnya menjadi Editor
-Kini siapapun yang memiliki Link atau tautan ke dokumen Google Docs memiliki akses sebagai Editor sehingga bisa ikut mengetik
-Jangan lupa pilih Copy Link untuk menyalin tautan dan membagikannya ke tim atau rekan kamu


dan followChannel WhatsApp Medcom.id

(MMI)