JAKARTA - Salah satu unit bisnis dari PT. Askara Connecting Indonesia (Askara & Co) yaitu Askara Live berkomitmen menerapkan metode digital yang menghapus cara konvensional dalam pengumpulan manajemen trafik registrasi sebuah event . Penerapan sistem registrasi event yang berkaitan dengan MICE (Meeting, Incentive, Conference, Exhibition) secara digital dapat meningkatkan keberhasilan suatu kegiatan acara di era Industri 4.0.

Proses pengelolaan registrasi acara berkaitan dengan bagaimana peserta kegiatan melakukan pendaftaran terhadap suatu acara, hingga bagaimana skema peserta memasuki area kegiatan tersebut. Sangat penting memahami tentang registrasi event karena sifatnya yang sangat krusial.

Untuk mempermudah alur dari pengelolaan suatu registrasi acara perlu dilakukan sistem registrasi event secara digital melalui peningkatan konektivitas digital, serta tata kelola pengumpulan data secara digital.

Askara Live telah menyelenggarakan puluhan sistem registrasi event secara digital untuk event konferensi nasional antara lain Musyawarah Nasional XI Korps Himpunan Mahasiswa Islam (KAHMI), Musyawarah Besar X Pemuda Pancasila, Musyawarah Nasional XI Asosiasi Pengusaha Indonesia (APINDO), Musyawarah Nasional VIII Himpunan Nelayan Seluruh Indonesia (HNSI), HUT Jasa Marga ke 45, Natal Bersama BUMN 2023, HUT ke 29 Telkomsel, dan banyak lainnya.

Komisaris Utama PT. Askara Connecting Indonesia (Askara & Co) Ferdy Tamboen mengatakan, bahwa Askara Live bangga menjadi saksi kesuksesan dalam setiap penyelenggaraan sistem registrasi event dan MICE yang dipercayakan kepada Askara Live selama ini.

?Kebanggaan tersendiri bagi kami adalah bisa menjadi bagian dari kisah sukses dalam setiap event MICE, yang mempercayakan kebutuhan sistem registrasi event digital acaranya kepada kami," ucap Ferdy.

Ke depannya, Askara Live akan terus mendorong event-event MICE untuk mulai menggunakan metode digital dalam pengumpulan data dan registrasi event untuk kesuksesan dan kelancaran penyelenggaraan event.

Sistem registrasi event yang di sediakan oleh Askara Live merupakan sistem registrasi digital yang di aplikasikan dengan menggunakan teknologi QR Code yang digunakan untuk mengganti cara manual dan konvensional yang dinilai memiliki banyak kekurangan.

Dengan sistem ini informasi atau data undangan bisa dilihat secara real time, cepat dan akurat, karena dapat di akses secara online dimana saja dan kapan saja sehingga dapat menghemat waktu, biaya dan sumber daya manusia.

Dengan sistem registrasi event digital Askara Live, peserta dapat mendaftar secara online melalui landing page yang sudah disediakan. Peserta hanya perlu mengisi formulir pendaftaran online yang sudah disediakan. Proses verifikasi kehadiran peserta dilakukan dengan metode check in menggunakan kode unik QR code.

?Hanya dengan pindai kode unik tersebut, proses verifikasi sudah dapat berjalan dengan cepat dan akurat, serta dapat mengurangi proses manual dan juga dapat mengantisipasi pihak-pihak yang tidak berkepentingan masuk ke lokasi acara,? tambah Ferdy.

Pendapatan sistem registrasi event penyelenggaraan acara atau MICE masih menjadi penopang bisnis Askara Live (unit bisnis dari Askara & Co) selama ini. Ferdy menjelaskan, mayoritas acara yang digarap adalah event yang bekerjasama baik dengan pemerintah, perusahaan swasta, partai politik maupun asosiasi.

Di sisi lain, Askara & Co juga terus berupaya memperluas segmentasi pasar sistem registrasi event melalui pengembangan bisnis Crowd Control Management dan Ticket Management System.

?Semua industri parawisata, terutama di bidang MICE dapat menggunakan semua jasa Askara & Co untuk mengoptimalkan kelancaran event nya. Selain itu, Askara & Co juga berharap agar semua pelaku usaha MICE ini bisa beradaptasi dengan kemajuan teknologi di era Industri 4.0,? tutup Ferdy.

Kehadiran Askara & Co diharapkan dapat menjadi jawaban atas tantangan-tantangan pelaku usaha MICE yang ada di Indonesia. Produk dan layanan yang ada di Askara & Co dapat dilihat melalui website resmi.

Reporter: Francisca Bertha Vistika | Editor: Francisca bertha

KONTAN.CO.ID - Royalindo Expoduta telah berkecimpung selama 35 tahun di dunia Professional Conference Organizer (PCO) yang sudah menyelenggarakan ratusan event konferensi internasional. Perusahaan ini terus mengincar konferensi internaisonal ataupun kegiatan yang mengharumkan nama bangsa.

President Director PT Royalindo Expoduta Muhammad Reza Abdullah mengatakan bahwa Royalindo Expoduta menjadi saksi kesuksesan Indonesia dalam setiap penyelenggaraan konferensi internasional yang dipercayakan kepada Indonesia bersama enam presiden selama 35 tahun ini.

Presiden yang dimaksud adalah Presiden Soeharto, Presiden BJ Habibie, Presiden Abdurrahman Wahid, Presiden Megawati Soekarnoputri, Presiden Susilo Bambang Yudhoyono, dan Presiden Joko Widodo.

Antara lain denganmenyelenggarakan pertemuan G20, IMF-World Bank, The 10th World Water Forum (WWF), The 144th Inter-Parliamentary Union Assembly and Other Related Meetings, World Notary Congress, World Economic Forum, KTT Luar Biasa OKI, Bali Democracy Forum, KTT APEC, International Council of Women, World Tourism Organization (WTO) Conference, KTT G-15, ASEAN Regional Forum dan banyak lainnya.

Kami bangga bisa menjadi bagian dari kisah sukses ini, dengan tetap menjaga nama baik Indonesia melalui suksesnya penyelenggaraan kegiatan konferensi internasional," ucap Reza.

Ke depannya, Royalindo Expoduta akan terus mendorong event-event berskala internasional untuk mencapai Indonesia Emas 2045 melalui penyelenggaraan kegiatan konferensi, pameran maupun special event untuk mengharumkan nama bangsa.

REPUBLIKA.CO.ID, JAKARTA -- Kemajuan teknologi terus membuka peluang baru bagi berbagai sektor industri, termasuk industri event organizer. Mahasiswa dari Program Studi (prodi) Sistem Informasi, Universitas BSI (Bina Sarana Informatika) Kampus Fatmawati, memanfaatkan teknologi untuk menciptakan inovasi yang mempermudah pemesanan jasa event organizer.

Mereka telah menghibahkan website Sistem Informasi Jasa Pemesanan Event Organizer kepada PT 360 Sunsri Jakarta Selatan. Acara serah terima aplikasi ini berlangsung pada Kamis, 4 Juli 2024, di kantor PT 360 Sunsri.

Website yang dirancang khusus untuk mempermudah pemesanan jasa event organizer ini merupakan hasil karya Fikri Maulana, Rahmat Hidayat, dan Riska Tri Utari dibawah bimbingan dosen, Dinda Ayu Muthia dan Heny Sumarno. Fikri Maulana menjelaskan tujuan dari aplikasi ini adalah untuk meningkatkan efisiensi dan memberikan pengalaman terbaik bagi pelanggan dalam merencanakan dan mengelola berbagai acara.

"Sistem informasi terbaru yang dirancang khusus untuk mempermudah pemesanan jasa event organizer. Sistem ini juga sangat berguna dalam meningkatkan efisiensi dan memberikan pengalaman terbaik bagi pelanggan," ungkap Fikri dalam rilis yang diterima, Jumat (2/8/2024).

Sistem informasi ini memungkinkan pelanggan untuk memesan jasa langsung melalui website dengan langkah-langkah yang sederhana dan intuitif. Pelanggan dapat mengatur dan memantau detail acara mereka secara real-time, menerima pemberitahuan tentang status pemesanan dan detail acara, serta memberikan ulasan dan feedback yang akan membantu kami meningkatkan kualitas layanan.

Menanggapi hal ini, Dinda Ayu Muthia mengungkapkan kebanggaannya terhadap para mahasiswa bimbingannya. Ia mengatakan keberhasilan yang dicapai oleh tiga mahasiswa ini telah memberikan kontribusi positif.

"Kami sangat bangga dengan prestasi yang telah dicapai oleh Fikri, Rahmat, dan Riska. Mereka telah menunjukkan kemampuan yang luar biasa dalam mengembangkan aplikasi yang sangat bermanfaat ini. Semoga aplikasi ini dapat memberikan kontribusi positif bagi PT 360 Sunsri dan menjadi inspirasi bagi mahasiswa lainnya," ungkap Dinda.

Sementara itu, Trisman Harsono Leader Event Organizer PT 360 Sunsri memberikan apresiasi yang tinggi kepada mahasiswa Universitas BSI atas usaha mereka dalam membuat aplikasi ini. "Kami sangat mengapresiasi upaya dan dedikasi yang telah dilakukan oleh mahasiswa Universitas Bina Sarana Informatika. Aplikasi ini sangat bermanfaat khususnya bagi PT 360 Sunsri yang belum mempunyai website karena lebih mudah mencakup seluruh instansi atau perusahaan lain," tutupnya.