KOMPAS.com - Gmail bukan hanya sekadar platform untuk mengirim dan menerima e-mail, di balik tampilan sederhananya, terdapat berbagai fitur tersembunyi yang dapat mempermudah aktivitas Anda sehari-hari.

Banyak pengguna mungkin hanya mengenal fungsi dasar Gmail, padahal ada sejumlah fitur menarik yang bisa meningkatkan produktivitas dan efisiensi Anda dalam mengelola pesan.
Lantas apa saja fitur-fitur tersembunyi di Gmail yang bisa Anda coba? Selengkapnya berikut ini ulasannya.

Snooze e-mail

Kompas.com/soffyaranti Ilustrasi snooze gmail

Fitur Tunda memungkinkan Anda untuk sementara menyembunyikan e-mail dari kotak masuk dan membawanya kembali pada waktu yang telah Anda tentukan. Dengan cara ini, Anda bisa lebih fokus menyelesaikan tugas-tugas yang mendesak, sementara e-mail yang kurang penting dapat ditunda untuk ditangani nanti.

Fitur ini sangat berguna bagi Anda yang memiliki banyak e-mail masuk setiap hari dan sering kewalahan membedakan mana yang harus segera ditindaklanjuti dan mana yang bisa menunggu.

Misalnya, jika Anda menerima e-mail tentang acara mendatang, Anda bisa menundanya hingga sehari sebelum acara tersebut, sehingga pesan tersebut akan muncul kembali di kotak masuk saat waktu sudah mendekati.

Dengan begitu, Anda tidak perlu khawatir melupakan e-mail penting atau kehilangan jejak pesan yang memerlukan tindakan lanjutan. Begini cara menggunakannya:

• Buka Gmail dan masuk ke kotak masuk.
• Arahkan kursor ke e-mail yang ingin ditunda, lalu klik ikon Tunda (berbentuk jam).
• Pilih waktu penundaan, seperti "Besok" atau "Minggu Depan," atau atur tanggal dan waktu khusus.
• E-mail akan disembunyikan sementara dan muncul kembali pada waktu yang telah ditentukan.

Customizable inbox view

Anda dapat menyesuaikan tampilan kotak masuk di Gmail agar menampilkan e-mail penting, belum terbaca, atau yang ditandai dengan bintang terlebih dahulu.

Dengan begitu, Anda bisa lebih mudah mengelola e-mail dan menemukan pesan yang paling memerlukan perhatian. Selain itu, Anda juga bisa mengatur tema kotak masuk dan tingkat kepadatan e-mail yang ditampilkan, sehingga tampilan Gmail lebih sesuai dengan preferensi dan kebutuhan Anda.

Cara customizable inbox

• Buka Gmail dan klik ikon roda gigi (Setelan) di pojok kanan atas.
• Atur prioritas e-mail di tab Kotak Masuk: pilih tampilan seperti Penting, Belum terbaca, atau Ditandai dengan bintang terlebih dahulu.
• Sesuaikan kepadatan tampilan: pilih Default, Nyaman, atau Ringkas di menu Setelan.
• Ganti tema: klik Tema, pilih tampilan yang diinginkan, lalu Simpan.

Auto-Advance Setting

Fitur ini memungkinkan untuk mengatur penanganan e-mail secara otomatis. Ketika fitur ini diaktifkan, e-mail berikutnya akan langsung muncul setelah Anda membalas atau menghapus e-mail sebelumnya, sehingga Anda tidak perlu kembali ke tampilan utama kotak masuk. Fitur ini membantu menghemat waktu dan mempermudah pengelolaan e-mail secara lebih efisien.

• Buka Gmail dan masuk ke akun Anda.
• Klik ikon roda gigi (Setelan) di pojok kanan atas, lalu pilih “Lihat semua setelan.”
• Buka tab “Lanjutan” di menu Setelan.
• Cari opsi “Lanjut Otomatis” dan pilih “Aktifkan”
• Klik “Simpan Perubahan” di bagian bawah halaman.

Confidential mode

Kompas.com/soffyaranti Confidental Mode

Mode Rahasia di Gmail membantu menjaga keamanan informasi sensitif dengan mencegah penerima untuk meneruskan, menyalin, mencetak, atau mengunduh pesan dan lampiran.

Selain itu, Anda dapat menetapkan waktu kedaluwarsa untuk pesan, sehingga e-mail akan otomatis tidak dapat diakses setelah batas waktu yang ditentukan. Untuk meningkatkan keamanan, Anda juga dapat mengaktifkan kode verifikasi yang harus dimasukkan penerima sebelum mereka bisa membuka pesan tersebut. Begini caranya:

• Buka Gmail dan “Tulis E-mail Baru”
• Klik ikon gembok dengan jam di bagian bawah untuk mengaktifkan “Mode Rahasia.”
• Atur Kedaluwarsa dan Keamanan: Pilih waktu kedaluwarsa e-mail dan, jika perlu, aktifkan Kode Sandi SMS untuk verifikasi tambahan.
• Kirim E-mail: Klik Simpan, lalu kirim e-mail seperti biasa.

Undo send

Gmail adalah fitur yang memungkinkan Anda membatalkan pengiriman e-mail yang baru saja dikirim. Setelah menekan tombol "Kirim," Anda akan diberikan jangka waktu tertentu (misalnya, 5 hingga 30 detik) untuk membatalkan pengiriman sebelum e-mail tersebut benar-benar sampai ke penerima.

Fitur ini sangat berguna jika Anda menyadari adanya kesalahan dalam e-mail, seperti salah mengetik, lupa melampirkan file, atau mengirim ke alamat yang salah. Cara menggunakan Undo Send:

• Aktifkan fitur Undo Send
• Buka Gmail dan klik ikon roda gigi (Setelan) di pojok kanan atas, lalu pilih Lihat semua setelan.
• Pada tab Umum, cari opsi Urungkan pengiriman.
• Pilih durasi waktu untuk membatalkan pengiriman (5, 10, 20, atau 30 detik).
• Gulir ke bawah dan klik Simpan Perubahan.
• Menggunakan fitur Undo Send saat mengirim e-mail
• Setelah mengirim e-mail, Anda akan melihat opsi Urungkan di bagian bawah layar.
• Klik Urungkan dalam jangka waktu yang sudah ditentukan untuk membatalkan pengiriman e-mail.

Dapatkan update berita teknologi dan gadget pilihan setiap hari. Mari bergabung di Kanal WhatsApp KompasTekno.