KOMPAS.com - Platform video telekonferensi, Zoom resmi meluncurkan fitur pengolah teks baru bernama "Zoom Docs". Fitur ini pertama kali diumumkan pada Oktober 2023 sebelum akhirnya mulai digelontorkan ke pengguna, termasuk di Indonesia.

Zoom Docs merupakan produk Zoom Workplace pertama yang didukung tools AI generatif bikinan Zoom, AI Companion. Fitur ini hadir sebagai pesaing langsung Google Docs dari Google Workspace.

Zoom Docs didesain untuk meningkatkan efektivitas rapat online via Zoom. Pengguna bisa menulis hasil rapat, ide, proposal, atau hal apapun di Zoom Docs.

Jika malas membuat dokumen dari awal, Zoom Docs menyediakan template dengan beragam opsi untuk mempermudah pengguna.

Misalnya, template untuk hasil brainstorming, hasil rapat, agenda rapat, pelacak proyek, linimasa proyek, log wawancara pengguna, brief untuk produk, dan masih banyak lainnya.

Ada juga template untuk membuat tabel, untuk memudahkan pengguna menyajikan data secara ringkas, mengklasifikasikan hal tertentu, hingga melacak kemajuan/perubahan tertentu.

Seperti Google Docs, Zoom Docs juga hadir untuk mendukung kolaborasi. Pengguna bisa mengundang hingga 100 kolega untuk ikut membuat, merevisi, memberikan komentar atau feedback dari dokumen yang sedang dikerjakan.

Yang menarik, saat rapat online di Zoom, ada opsi bawaan "Share Zoom Docs". Ini memudahkan pengguna untuk membagikan dokumen Zoom Docs dengan peserta rapat. Proses ini berbeda dengan share screen membagikan tampilan layar yang biasa dilakukan pengguna.

Dengan Share Zoom Docs, file dokumen akan langsung dibuka di dalam Zoom meeting. Jadi, peserta dalam rapat bisa langsung melakukan revisi bersama, memberikan komentar, dan lainnya. Zoom berharap, dengan kemampuan ini, kolaborasi pengguna semakin mulus dan efisien.

Dengan bantuan AI Companion, pengguna juga bisa membuat konten berdasarkan transkrip rapat, bahkan memberi perintah untuk membuat dan merevisi dokumen. Misalnya, pengguna bisa menyulap transkrip rapat menjadi tabel, poin, dengan indikator yang disesuaikan.

Dengan AI Companion, pengguna juga bisa meringkas, menerjemahkan, memukan kesalahan tata bahasa dan ejaan.

Zoom Docs dengan AI Companion tersedia untuk semua pengguna yang berlangganab paket Zoom Workplace berbayar, tanpa biaya tambahan.

Pengguna gratis juga bisa menggunakan Zoom Docs dengan AI Companion, hanya saja dibatasi hingga 10 dokumen bersama saja.

Pengguna gratis bisa membuat dokumen tanpa AI Companion tanpa batas, sebagaimana dihimpun KompasTekno dari blog Zoom, Kamis (8/8/2024).

Pantauan KompasTekno, Kamis (8/8/2024), pengguna di Indonesia sudah bisa menjajal Zoom Docs di aplikasi Zoom desktop versi terbaru 6.1.6 (43767).