KOMPAS.com - Sejumlah aplikasi produktivitas Microsoft Office versi online, yaitu Microsoft Word, Excel, dan PowerPoint, kini dibekali dengan sejumlah peningkatan.
Salah satu pembaruan yang dihadirkan raksasa teknologi tersebut adalah fitur "Autosave". Sesuai namanya, fitur ini berguna untuk memudahkan pengguna yang kerap lupa menyimpan dokumen mereka secara manual.
Dokumen yang sedang dikerjakan pengguna akan disimpan otomatis secara berkala di internet.
Untuk melihat apakah dokumen disimpan otomatis atau tidak, pengguna bisa melihat ikon "centang hijau" yang ada di sebelah kanan nama dokumen di tampilan kiri atas Microsoft Word, Excel, atau PowerPoint versi web.
Selain itu, Microsoft juga mengubah tampilan menu "File" yang lebih segar dan sederhana.
Kini, menu File akan tampil sebagai menu dropdown yang akan menampilkan beragam sub-menu fungsi utama Microsoft Word, Excel, dan PowerPoint versi web.
Beberapa sub-menu yang ada di menu File ini di antaranya seperti fungsi untuk membuat atau membuka dokumen baru, menyimpan, membagikan, dan mencetak dokumen yang sedang dikerjakan, mengekspor file ke format lain, dan lain sebagainya.
Sebelumnya, menu File di Microsoft Word, Excel, dan PowerPoint versi web ini, jika diklik, akan memenuhi satu jendela aplikasi. Sehingga, dokumen yang sedang dikerjakan akan tertutup total, tidak seperti tampilan menu File anyar yang tidak akan menutupi dokumen.
Microsoft Ilustrasi tampilan menu File baru di Microsoft Word versi web.Menyoal nama dokumen, fungsi mengganti nama dokumen alias Rename juga kini diperbarui. Untuk mengganti nama dokumen, pengguna cukup mengeklik nama dokumen di pojok kiri atas dan mengubah nama baru yang diinginkan.
Di luar tampilan File dan fitur Autosave serta Rename anyar, Microsoft Word, Excel, dan PowerPoint versi web juga hadir dengan beragam fitur baru lainnya.
Microsoft Tampilan Folder Structure alias File Location di Microsoft Office online yang kini bisa dilihat dari ikon Autosave.Dua di antaranya adalah tampilan lokasi penyimpanan dokumen alias Folder Structure baru yang bisa dilihat melalui menu Autosave, serta fitur untuk mengekspor dokumen ke PDF dan format lainnya.
Ada pula dua sub-menu baru di menu File yang terdiri dari "Move" untuk memindahkan dokumen ke folder lain, serta "Version History" untuk melihat riwayat penyuntingan (edit) dokumen dalam beberapa waktu ke belakang.
Untuk ketersediaan, tampilan menu File baru di Microsoft Office versi online, begitu juga aneka fitur baru yang menyertainya, sudah digelontorkan ke sejumlah pengguna "terpilih" mulai pekan ini, sebagaimana dirangkum KompasTekno dari Microsoft365, Jumat (5/7/2024).
Rencananya, desain menu File anyar di Microsoft Word, Excel, dan PowerPoint versi web tersebut akan diterima dan bisa dipakai seluruh pengguna Microsoft Office online mulai bulan Agustus 2024 mendatang.
Cara pakai Microsoft Office versi web
Untuk mengakses Microsoft Office versi web, pastikan lebih dulu bahwa Anda sudah memiliki akun Microsoft.
Jika belum memiliki akun, Anda bisa mendaftarkan diri Anda secara gratis melalui tautan berikut ini. Akun yang sudah didaftarkan akan mendapat penyimpanan di OneDrive dengan kapasitas maksimal 5 GB.
Kapasitas tersebut terbilang cukup besar jika digunakan untuk menyimpan dokumen. Jika kurang, pengguna bisa meng-upgrade kapasitas penyimpanan hingga 100 GB dengan cara berlangganan.
Setelah selesai mendaftarkan akun, Anda bisa mengakses situs Office.com melalui tautan berikut ini. Di halaman tersebut, tekan tombol "Sign In" untuk masuk menggunakan akun Microsoft yang telah dibuat.
Setelah masuk ke situs Office.com, Anda dapat langsung mengakses deretan aplikasi yang terdapat di dalamnya.
Cukup klik ikon titik berbentuk persegi yang terdapat di pojok kanan atas untuk melihat daftar aplikasi yang terdapat pada Office.com.
Setelah aplikasi dipilih, Anda dapat langsung menggunakannya layaknya sedang memakai aplikasi Microsoft Office secara offline. Selengkapnya bisa disimak di artikel "Cara Gunakan Microsoft Office Versi Web".