Ketika mengirim lamaran kerja ke perusahaan tertentu, seringkali pelamar mengalami penolakan dari HRD (Human Resources Department) karena berbagai alasan.

Penolakan ini tentu dapat membuat para pelamar merasa kesal atau frustasi, namun penting bagi pencari kerja untuk memahami alasan di balik penolakan tersebut untuk evaluasi lamaran kerja selanjutnya.

Ketua Ikatan SDM Profesional Indonesia (ISPI) Ivan Taufiza mengatakan salah satu penyebab utama lamaran kerja seringkali ditolak perusahaan karena ketidakcocokan antara kriteria yang diinginkan perusahaan tidak sesuai dengan lamaran.

"Isunya itu adalah kualitas yang dicari, itu bisa matching nggak dengan penawaran yang ada," kata Ivan kepada detikcom, Senin (7/10/2024).

Sayang, menurut Ivan banyak pelamar yang belum memahami kriteria yang dibutuhkan perusahaan ini dengan kemampuan yang dimilikinya. Sehingga banyak di antara mereka yang mengirim lamaran 'hanya untuk ditolak' perusahaan.

"Saya sering kali liat, skillnya itu Microsoft Office, itu mah bukan skill. Microsoft Office itu adalah kewajiban lu harus bisa itu. Nah itu contohnya, jadi sering kali teman-teman itu nggak bisa membedakan keterampilan yang memang dibutuhkan itu apa," jelasnya.

Selain itu, Ivan mengatakan banyak pelamar ditolak perusahaan karena keterampilan yang dimiliki ternyata tidak sesuai dengan ekspektasi. Meski pada awalnya lamaran kerja yang bersangkutan diterima karena memenuhi kriteria yang dibutuhkan perusahaan.

Namun saat diberikan tes atau proses seleksi tahap selanjutnya, ternyata kemampuan itu dirasa tidak cukup untuk diterima bekerja. Kondisi ini banyak terjadi untuk keterampilan-ketrampilan umum, semisal kemampuan berbahasa asing.

"Jadi contoh sederhana lah, kemampuan bahasa Inggris contohnya. Kandidat itu kan kebanyakan sangat teknis, Inggris-nya itu dari sekolahan, kita sama-sama tahu lah, ketika disuruh presentasi hilang sudah," kata Ivan.

"Jadi secara akademis sangat kuat, bagus, nilainya mungkin oke, tapi tadi kemampuan bahasa Inggris-nya ayam sayur semua. Nah nggak lolos lah mereka, padahal mereka mau kerja di perusahaan asing," tegasnya.

KOMPAS.com - Saat menggunakan Microsoft Word, sebagian pengguna tak lepas dari berbagai masalah. Salah satunya ketika pengguna mendapatkan notifikasi dokumen Microsoft Word terkunci. Misalnya saja notifikasi “You can’t make this change because this selection is locked”.

Masalah ini tentu menghambat pengguna dalam menunjang aktivitas harian. Terdapat beberapa penyebab dokumen Microsoft Word terkunci, mulai dari Office yang belum aktif, kadaluwarsa, menginstal lebih dari satu versi Office, atau terdapat pengguna lain yang sedang mengedit berkas tersebut.

Lantas mengapa dokumen Microsoft Word terkunci dan cara mengatasinya? Selengkapnya berikut ini uraian ulasannya.

Microsoft Office kadaluwarsa atau belum aktif

Jika Microsoft Office Anda belum diaktifkan atau menggunakan versi uji coba yang telah kedaluwarsa, Anda perlu mengaktifkan Office.

Anda bisa membuka menu File, pilih Akun, dan ikuti petunjuk untuk mengaktifkannya. Apabila langganan Anda telah kedaluwarsa, Anda harus membeli Office dan melakukan aktivasi untuk menggunakan semua fiturnya tanpa pembatasan.

Menginstal lebih dari satu versi Microsoft Office

Jika Anda menginstal lebih dari satu versi Microsoft Office dan salah satunya tidak diaktifkan, sebaiknya mencopot versi yang tidak memiliki lisensi atau ilegal.

Untuk menghapus instalasi, buka Control Panel, cari Programs and Features, lalu temukan Microsft Office dalam daftar program yang terinstal.

Jika ada dua salinan Microsoft Office, hapus instalasi yang pertama kali diinstal, lalu perbaiki instalasi Office yang tersisa. Jika menggunakan Windows 10, Anda bisa membuka Pengaturan, pilih Aplikasi & Fitur, dan cari instalasi Office.

Pengguna lain sedang mengedit berkas

Jika Microsoft Word terkunci, bisa jadi karena pengguna lain sedang mengedit berkas tersebut. Dalam masalah ini, Anda memiliki dua opsi: Anda dapat membuat salinan berkas sehingga Anda bisa mengedit versi terpisah, atau Anda bisa menunggu hingga pengguna lain selesai mengeditnya.

Salah satu solusi yang bisa Anda coba, sebaiknya dapat melanjutkan membuat salinan tanpa menganggu pengguna lain.

Dokumen dilindungi atau sengaja dikunci

Jika perlindungan diterapkan pada seluruh atau sebagian dokumen, Microsoft Word bisa terkunci. Untuk mengatasi ini, buka tab pita Tinjau, klik “Batasi Pengeditan” di bawah “Lindungi/Protect”, dan periksa apakah ada perlindungan yang diterapkan. Jika ada, batalkan perlindungannya untuk memungkinkan pengeditan dokumen tersebut.

Final document

Jika dokumen Microsoft Word ditandai sebagai "Final," semua fitur penyuntingan dan pengetikan dinonaktifkan.

Anda akan melihat pemberitahuan di bagian atas dokumen, dan tombol "Protect Document" di halaman "File > Info" akan disorot

Untuk menonaktifkan pengaturan ini dan mengizinkan pengeditan kembali, Anda perlu mengklik "File > Protect Document," lalu memilih "Mark as Final" untuk menghapus tanda final pada dokumen.

Itulah beberapa cara mengatasi dokumen Microsoft Word terkunci, semoga membantu.

Dapatkan update berita teknologi dan gadget pilihan setiap hari. Mari bergabung di Kanal WhatsApp KompasTekno.

KOMPAS.com - Pengguna kiranya perlu mengetahui beberapa panduan dasar dalam mengoperasikan aplikasi perkantoran Microsoft Office. Salah satu panduan dasar itu seperti cara update Microsoft Office.

Sebagaimana cukup umum diketahui, Microsoft Office merupakan aplikasi perkantoran yang terdiri dari beberapa aplikasi seperti Microsoft Word, Microsoft Excel, Power Point, dan masih banyak lagi.

Aplikasi-aplikasi Microsoft Office itu perlu diperbarui atau update secara berkala. Update Microsoft Office bakal membawa fitur baru yang memudahkan pengguna untuk mengerjakan tugas. Selain fitur baru, update juga biasanya membawa perbaikan pada gangguan sistem.

Lantaran bakal berguna, pengguna perlu mengetahui cara update Microsoft Office. Lantas, bagaimana cara update Microsoft Office? Jika tertarik untuk mengetahui lebih lanjut, silakan simak penjelasan di bawah ini mengenai cara update Microsoft Office.

Cara update Microsoft Office

Cara update Microsoft Office itu pada dasarnya cukup mudah. Saat melakukan update Microsoft Office, pengguna bakal bisa memperbarui aplikasi-aplikasi yang terdapat di dalamnya secara bersamaan.

Secara umum, untuk update Microsoft Office, pengguna bisa melakukannya langsung di aplikasi atau melalui toko aplikasi resmi tempat membeli aplikasi-aplikasi Microsoft Office.

Namun, cara update Microsoft Office bisa sedikit berbeda langkahnya antara di laptop atau PC Windows dan MacOS. Adapun penjelasan yang lebih detail soal cara update Microsoft Office adalah sebagai berikut.

1. Cara update Microsoft Office di Windows dari aplikasi

Untuk update Microsoft Office di laptop atau PC Windows, pengguna bisa melakukannya langsung di aplikasi. Adapun cara update Microsoft Office dari aplikasi langsung untuk laptop atau PC Windows adalah sebagai berikut:

• Buka salah satu aplikasi Microsoft Office, bisa Microsoft Word atau Excel, di laptop atau PC Windows.
• Kemudian, pilih menu “Akun” atau “Account”.
• Selanjutnya, pada bagian “Informasi Product”, silakan klik opsi “Perbarui Sekarang”.
  Microsoft Ilustrasi cara update Microsoft Office.
• Proses pembaruan akan berjalan.
• Tunggu hingga muncul peringatan “Anda sudah diperbarui” dan versi aplikasi Microsoft Office berhasil diperbarui.

2. Cara update Microsoft Office di Windows lewat Microsoft Store

Jika Microsoft Office dibeli lewat toko aplikasi Microsoft Store di desktop Windows, pengguna bisa memperbaruinya lewat sana juga. Adapun cara update Microsoft Office di laptop atau PC Windows lewat Microsoft Store adalah sebagai berikut:

• Buka aplikasi Microsoft Store di laptop atau PC Windows.
• Setelah itu, buka menu profil dengan klik ikon avatar.
• Kemudian, klik ikon titik tiga dan pilih opsi 'Unduh dan Pembaruan'.
• Selanjutnya, klik opsi “Dapatkan Pembaruan”.
• Proses pembaruan akan berjalan.
• Tunggu hingga muncul peringatan “Anda sudah siap” yang berarti Microsoft Office berhasil diperbarui.

3. Cara memperbarui Microsoft Office di MacOS dari aplikasi

Untuk update Microsoft Office di laptop atau PC MacOS, pengguna juga bisa melakukannya langsung di aplikasi. Adapun cara update Microsoft Office dari aplikasi langsung untuk laptop atau PC MacOS adalah sebagai berikut:

• Buka aplikasi Microsoft Office di laptop atau PC MacOS, bisa Microsoft Word atau Excel.
• Kemudian, klik tab “Bantuan” dan pilih opsi “Periksa Pembaruan”.
• Selanjutnya, jika update tersedia, klik opsi “Perbarui”.
• Tunggu hingga Microsoft Office berhasil diperbarui.

4. Cara memperbarui Microsoft Office di MacOS lewat App Store

Jika Microsoft Office dibeli lewat toko aplikasi App Store di desktop MacOS, pengguna dapat memperbaruinya lewat sana langsung. Adapun cara memperbarui Microsoft Office lewat App Store di MacOS adalah sebagai berikut:

• Buka aplikasi App Store di laptop atau PC MacOS.
• Kemudian, klik menu “Updates” di aplikasi App Store.
• Berikutnya, App Store bakal menampilkan sejumlah aplikasi yang bisa diperbarui.
• Cari aplikasi-aplikasi Microsoft Office dan klik opsi “Perbarui” yang berada di samping aplikasi.
• Terakhir, tunggu hingga aplikasi-aplikasi Microsoft Office berhasil diperbarui.

Cukup mudah bukan cara update Microsoft Office? Melalui beberapa cara di atas, pengguna tak perlu bingung jika hendak memperbarui aplikasi-aplikasi yang Microsoft Office untuk mendapatkan fitur baru atau perbaikan bug.

Pengguna bisa update Microsoft Office langsung lewat aplikasi ataupun lewat toko aplikasi resmi secara mudah dan praktis. Demikianlah penjelasan lengkap seputar cara update Microsoft Office dengan mudah dan praktis, semoga bermanfaat.

KOMPAS.com - Sejumlah aplikasi produktivitas Microsoft Office versi online, yaitu Microsoft Word, Excel, dan PowerPoint, kini dibekali dengan sejumlah peningkatan.

Salah satu pembaruan yang dihadirkan raksasa teknologi tersebut adalah fitur "Autosave". Sesuai namanya, fitur ini berguna untuk memudahkan pengguna yang kerap lupa menyimpan dokumen mereka secara manual.

Dokumen yang sedang dikerjakan pengguna akan disimpan otomatis secara berkala di internet.

Untuk melihat apakah dokumen disimpan otomatis atau tidak, pengguna bisa melihat ikon "centang hijau" yang ada di sebelah kanan nama dokumen di tampilan kiri atas Microsoft Word, Excel, atau PowerPoint versi web.

Selain itu, Microsoft juga mengubah tampilan menu "File" yang lebih segar dan sederhana.

Kini, menu File akan tampil sebagai menu dropdown yang akan menampilkan beragam sub-menu fungsi utama Microsoft Word, Excel, dan PowerPoint versi web.

Beberapa sub-menu yang ada di menu File ini di antaranya seperti fungsi untuk membuat atau membuka dokumen baru, menyimpan, membagikan, dan mencetak dokumen yang sedang dikerjakan, mengekspor file ke format lain, dan lain sebagainya.

Sebelumnya, menu File di Microsoft Word, Excel, dan PowerPoint versi web ini, jika diklik, akan memenuhi satu jendela aplikasi. Sehingga, dokumen yang sedang dikerjakan akan tertutup total, tidak seperti tampilan menu File anyar yang tidak akan menutupi dokumen.

Microsoft Ilustrasi tampilan menu File baru di Microsoft Word versi web.

Menyoal nama dokumen, fungsi mengganti nama dokumen alias Rename juga kini diperbarui. Untuk mengganti nama dokumen, pengguna cukup mengeklik nama dokumen di pojok kiri atas dan mengubah nama baru yang diinginkan.

Di luar tampilan File dan fitur Autosave serta Rename anyar, Microsoft Word, Excel, dan PowerPoint versi web juga hadir dengan beragam fitur baru lainnya.

Microsoft Tampilan Folder Structure alias File Location di Microsoft Office online yang kini bisa dilihat dari ikon Autosave.

Dua di antaranya adalah tampilan lokasi penyimpanan dokumen alias Folder Structure baru yang bisa dilihat melalui menu Autosave, serta fitur untuk mengekspor dokumen ke PDF dan format lainnya.

Ada pula dua sub-menu baru di menu File yang terdiri dari "Move" untuk memindahkan dokumen ke folder lain, serta "Version History" untuk melihat riwayat penyuntingan (edit) dokumen dalam beberapa waktu ke belakang.

Untuk ketersediaan, tampilan menu File baru di Microsoft Office versi online, begitu juga aneka fitur baru yang menyertainya, sudah digelontorkan ke sejumlah pengguna "terpilih" mulai pekan ini, sebagaimana dirangkum KompasTekno dari Microsoft365, Jumat (5/7/2024).

Rencananya, desain menu File anyar di Microsoft Word, Excel, dan PowerPoint versi web tersebut akan diterima dan bisa dipakai seluruh pengguna Microsoft Office online mulai bulan Agustus 2024 mendatang.

Cara pakai Microsoft Office versi web

Untuk mengakses Microsoft Office versi web, pastikan lebih dulu bahwa Anda sudah memiliki akun Microsoft.

Jika belum memiliki akun, Anda bisa mendaftarkan diri Anda secara gratis melalui tautan berikut ini. Akun yang sudah didaftarkan akan mendapat penyimpanan di OneDrive dengan kapasitas maksimal 5 GB.

Kapasitas tersebut terbilang cukup besar jika digunakan untuk menyimpan dokumen. Jika kurang, pengguna bisa meng-upgrade kapasitas penyimpanan hingga 100 GB dengan cara berlangganan.

Setelah selesai mendaftarkan akun, Anda bisa mengakses situs Office.com melalui tautan berikut ini. Di halaman tersebut, tekan tombol "Sign In" untuk masuk menggunakan akun Microsoft yang telah dibuat.

Setelah masuk ke situs Office.com, Anda dapat langsung mengakses deretan aplikasi yang terdapat di dalamnya.

Cukup klik ikon titik berbentuk persegi yang terdapat di pojok kanan atas untuk melihat daftar aplikasi yang terdapat pada Office.com.

Setelah aplikasi dipilih, Anda dapat langsung menggunakannya layaknya sedang memakai aplikasi Microsoft Office secara offline. Selengkapnya bisa disimak di artikel "Cara Gunakan Microsoft Office Versi Web".