KOMPAS.com - Google memperbarui fitur Smart Reply di layanan e-mailGmail dengan teknologi kecerdasan buatan (artificial intelligence/AI) Gemini. Pembaruan ini diumumkan Google melalui laman Google Workspaces Update pada Jumat (27/9/2024).

Smart Reply adalah fitur yang bisa memberi rekomendasi balasan e-mail, tanpa perlu merangkai kata secara manual. Fitur ini pertama kali diperkenalkan pada tahun 2017.

Namun, saran balasan dari Smart Reply cukup kaku dan tanpa konteks. Nah, sekarang fitur Smart Reply didukung dengan Gemini, sehingga balasannya lebih luwes dan menyesuaikan konteks.

"Kami menyadari adanya skenario di mana pengguna ingin memberikan balasan lebih dari sekadar 'Kedengarannya bagus', 'Ya saya sedang mengusahakannya'. Oleh karena itu kami mengumumkan fitur Gemini baru di Gmail, Smart Replies kontekstual," tulis Google, dikutip KompasTekno dari laman Google Workspaces Update, Senin (30/9/2024).

Menurut contoh yang dibagikan Google di laman itu, pengguna nantinya akan mendapat sekitar tiga opsi saran balasan. Saran itu akan muncul setelah pengguna menekan tombol balas e-mail dengan ikon panah.

Ketika salah satu opsi terpilih, maka saran balasan akan ditampilkan di badan e-mail. Balasan yang disarankan Smart Reply juga tidak kaku, melainkan cukup luwes dengan menambahkan kalimat pembuka, inti balasan hingga penutup.

Kompas.com/Lely Maulida Ilustrasi fitur Smart Reply yang sudah dilengkapi AI Gemini di Gmail

Meski demikian, pengguna bisa meninjau ulang bila perlu pengeditan atau perlu menambahkan kalimat lebih lanjut. Bila sudah selesai, pengguna hanya perlu menekan tombol kirim balasan.

Menurut keterangan Google, fitur ini digulirkan untuk semua pengguna baik Gmail versi Android, iOS maupun web yang berlangganan Gemini Business, Enterprise, Education, Education Premium serta Google One AI Premium.

Namun ketersediaannya akan dilakukan bertahap. Untuk menggunakan fitur ini, pengguna juga perlu mengaktifkan "Smart features and personalization" di Gmail.

Bisa rangkum isi e-mail dll

Google melengkapi layanan e-mail Gmail dengan teknologi kecerdasan buatan (AI) Gemini pada Mei 2024 lalu, bersamaan dengan acara tahunan perusahaan atau disebut Google I/O.

Dengan Gemini AI, pengguna Gmail dimungkinkan mencari, merangkum, hingga menyusun e-mail lewat bantuan kecerdasan buatan.

AI Gemini di Gmail juga dapat mengerjakan tugas-tugas kompleks, seperti membantu memproses retur barang dari marketlace lewat kotak masuk (inbox), mengisi formulir online, mencari bukti pembayaran, dan lainnya.

Cara “memanggil” Gemini AI ini juga terbilang mudah. Sebab, AI yang berfungsi sebagai asisten virtual ini bakal selalu muncul di samping bilah halaman Gmail pengguna.

Bila Gemini AI tidak muncul, pengguna bisa mengaksesnya dengan klik ikon menyerupai bintang, yang terletak di atas, bersebelahan dengan foto profil Gmail.

Misalnya, setiap kali membuka pesan belum terbaca di kotak masuk (inbox), Gemini AI akan muncul di bilah samping dan menawarkan bantuan. Ada beberapa rekomendasi yang ditawarkan, mulai merangkum isi teks, menganalisis e-mail yang dikirim, dan sebagainya.

Sebaliknya, jika ada bantuan khusus di luar rekomendasi tadi, pengguna bisa mengetiknya langsung di kolom pesan bagian bawah untuk memerintah Gemini AI melakukan tugas.

Menurut Vice President dan General Manager of Google Manager of Workspace, Aparna Pappu, fitur ini bisa memudahkan para orangtua.

Para orangtua yang sedang menyekolahkan anaknya bisa memanfaatkan kecerdasan Gemnini AI untuk merangkum informasi terkini atau pengumuman lain yang dikirim oleh pihak sekolah. Orangtua bisa mengetahui kondisi anaknya selama berada di sekolah dengan lebih praktis.

Sedikit informasi, sekolah di luar negeri, termasuk AS, kerap mengirimkan update proses belajar-mengajar tiap murid di kelas, dan mengirim laporan tersebut ke orangtua lewat e-mail.

“Kemampuan baru Gemini AI di Gmail bakal digulirkan mulai bulan ini untuk sejumlah pengguna uji coba (labs users),” ungkap Vice President and General Manager of Google Workspace, Aparna Pappu, dalam ajang Google I/O 2024 Mei lalu.

KOMPAS.com - Mengelola e-mail di Gmail bisa menjadi tugas yang merepotkan, terutama jika kotak masuk Anda dipenuhi dengan berbagai pesan. Untuk memudahkan pencarian e-mail penting, Anda bisa menggunakan fitur pengurutan otomatis yang disediakan oleh Gmail.

Dengan mengatur filter dan label, Anda dapat memastikan bahwa e-mail penting otomatis dikelompokkan dan mudah diakses saat dibutuhkan. Ini sangat berguna untuk memisahkan e-mail kerja, tagihan, atau korespondensi pribadi tanpa harus mencarinya satu per satu.

Nah bagi Anda yang ingin mengurutkan e-mail di Gmail dengan otomatis agar mudah mencari e-mail penting, selengkapnya berikut ini caranya.

Cara mengurutkan Gmail dengan membuat label

• Buka Gmail dan klik opsi "Lainnya" di sisi kiri.
• Klik "Buat label baru" dan beri nama label Anda (misalnya, "Penting").
• Klik "Buat" untuk menyimpan label.

Cara mengurutkan Gmail dengan filter

• Di kotak pencarian di bagian atas, klik panah bawah untuk membuka opsi pencarian lanjutan.
• Masukkan kriteria untuk email yang ingin Anda filter (misalnya, alamat email pengirim, kata kunci tertentu, atau subjek).
• Klik "Buat filter" di bagian bawah jendela pencarian.

Terapkan label

• Di jendela "Buat filter", gulir ke bawah ke bagian "Terapkan label" dan pilih label yang Anda buat (misalnya, "Penting").
• Jika diinginkan, centang "Juga terapkan filter ke percakapan yang cocok" untuk menerapkan aturan ini ke pesan yang sudah ada.
• Klik "Buat filter" untuk menyimpan filter.
• Dengan cara ini, e-mail yang sesuai dengan kriteria filter akan otomatis diberi label dan lebih mudah ditemukan di Gmail.

Demikian cara mengurutkan Gmail secara otomatis agar dapat mengakses e-mail penting lebih mudah. Semoga membantu.

Dapatkan update berita teknologi dan gadget pilihan setiap hari. Mari bergabung di Kanal WhatsApp KompasTekno.

KOMPAS.com - Bagi pengguna akun Google gratis, umumnya akan memiliki kapasitas penyimpanan secara default yaitu 15 GB. Penyimpanan ini yang dibagi dalam beberapa lini, seperti Google Drive, Google Photos, dan Google Mail (Gmail).

Namun tak jarang penggunaan yang masif ini membuat penyimpanan cepat penuh. Salah satunya penggunaan Google Mail dalam sehari-hari. Email yang masuk maupun terkirim yang cukup masif inilah membuat penyimpanan cepat penuh.

Sebagian pengguna bisa jadi kerap menerima notifikasi bahwa ruang penyimpanan di Gmail hampir penuh. Nah bagi Anda yang kerap menerima peringatan seperti ini, cobalah untuk mulai melakukan pembersihan pesan-pesan Gmail terdahulu atau menghapus seluruh keseluruhannya.

Nah bagi Anda yang ingin menghapus seluruh pesan di kotak masuk Gmail keseluruhan, selengkapnya berikut ini cara menghapus seluruh e-mail di kotak masuk Gmail dengan cepat untuk memgurangi penyimpanan.

Cara hapus kotak masuk Gmail secara keseluruhan

Kompas.com/soffyaranti Ilustrasi cara hapus seluruh kotak masuk di Gmail

• Buka kotak masuk Gmail Anda melalui PC atau HP
• Klik centang di pojok kiri atas untuk menandai seluruh e-mail yang akan dilakukan tindakan selanjutnya
• Kemudian pilih “Select all (jumlah e-mail yang masuhk di kotak masuk) conversations in Primary”
• Selanjutnya klik ikon sampah di pojok kanan atas
• Pilih “Delete” atau “Hapus”
• Kemudian konfirmasikan penghapusan seluruh e-mail tersebut
• Setelah mengkonfirmasi seluruh penghapusan kotak masuk Gmail, maka pesan-pesan di Gmail akan masuk di folder “Trash”

Cara hapus seluruh e-mail secara keseluruhan dengan permanen

Kompas.com/soffyaranti Ilustrasi cara hapus permanen email di gmail

Bagi Anda yang sebagian masih menerima notifikasi penyimpanan Gmail penuh, cobalah untuk menghapus pesan-pesan yang telah terhapus sebelumnya di folder Trash. Pesan-pesan yang terhapus di kotak masuk Gmail ini baru akan hilang secara permanen rentang waktu 30 hari. Berikut ini tutorialnya.

• Buka folder sampah dengan meng-klik ikon Trash/Sampah yang ada di sisi kanan, tepatnya berada di bawah folder "Spam"
• Di bagian panel atas kanan klik “Empty Trash Now/Kosongkan Sampah Sekarang”
• Muncul pemberitahuan “Konfirmasi Penghapusan Pesan”
• Kemudian klik OK, semua pesan Anda telah terhapus kecuali pesan spam
• Untuk menghapus berbagai pesan spam, Anda dapat menuju folder Spam
• Klik “Hapus semua pesan spam sekarang” di bagian atas folder spam Kini seluruh pesan spam telah terhapus

Cara hapus e-mail promosi yang menumpuk

Tak jarang pengguna justrru lebih banyak menerima e-mail-email promosi yang kurang penting. Berikut ini cara menghapus e-mail tidak penting secara otomatis di Gmail untuk melegakan memori penyimpanan.

• Buka kotak masuk Gmail Anda
• Selanjutnya pilih salah satu e-mail promosi atau newsletter yang ingih diberhentikan
• Klik “Unsuscribe” atau berhenti langganan

Filter e-mail promosi atau newsletter

• Selanjutnya menuju kotak pencarian
• Pada bagian kotak pencarian atas ketik “Unsuscribe” agar menampilkan seluruh e-mail promosi atau iklan yang tidak dibutuhkan lagi
• Pilih dan centang e-mail seluruhnya.
• Namun pastikan sebelum melakukan penghapusan atau melaporkan e-mail tersebut cek ulang terlebih dahulu apakah e-mail benar-benar tidak penting
• Klik menu titik tiga di pojok kanan atas Pilih “Filter Messages Like These”
• Klik “Created Filter” Pilih “OK” dan pilih kategori Anda menandainya misalnya saja langsung menghapusnya

Demikian cara mengatasi notifikasi Gmail yang hampir penuh dengan menghapus seluruh kotak masuk di e-mail. Semoga membantu.

Dapatkan update berita teknologi dan gadget pilihan setiap hari. Mari bergabung di Kanal WhatsApp KompasTekno.

KOMPAS.com - Phising merupakan salah satu kejahatan siber berupa tindakan penipuan yang dilakukan oknum untuk mendapatkan informasi pribadi atau data sensitif dari korban, seperti kata sandi, nomor kartu kredit, atau informasi akun.

Salah satu upaya phising bisa dilakukan lewat e-mail. E-mail phishing sendiri merupakan jenis penipuan siber di mana pelaku mengirimkan e-mail yang tampak seperti berasal dari sumber terpercaya.

Tujuan e-mail phising adalah memancing korban agar memberikan informasi pribadi atau data sensitif mereka. E-mail ini sering kali menyamar sebagai pesan dari bank, perusahaan layanan, atau organisasi resmi lainnya.

Selain itu jenis e-mail phising kerap berisi tautan ke situs web palsu yang meminta pengguna untuk memasukkan informasi pribadi mereka. Untuk meningkatkan kewaspadaan Anda terhadap e-mail phising yang mencurigakan, selengkapnya kenali ciri-cirinya.

Nama domain mencurigakan

Memperhatikan nama domain e-mail adalah langkah penting dalam mengidentifikasi email phishing. Biasanya, domain email phishing memiliki beberapa ciri khas yang bisa dikenali.

• Pertama, mereka sering menggunakan alamat email domain publik, seperti perusahaan@gmail.com atau perusahaan@yahoo.com, yang seharusnya tidak digunakan oleh perusahaan resmi.
• Kedua, nama domain mungkin memiliki kesalahan ejaan atau variasi yang tidak terlalu jelas dari nama organisasi asli, misalnya perusahaaan.com atau perussahaan.net.

Selain itu, domain tersebut mungkin kompleks dan mencakup beberapa subdomain tambahan yang membuatnya terlihat lebih rumit daripada domain perusahaan asli.

Domain tingkat atas (TLD) juga mungkin tidak biasa dan bukan yang umum digunakan oleh perusahaan terkenal, seperti .com, .net, .org, atau .co.id. Jika Anda menemukan domain yang mencurigakan, langkah terbaik adalah langsung menghubungi perusahaan tersebut untuk memastikannya.

Anda dapat mengunjungi situs web resmi mereka dan memeriksa halaman "Tentang Kami" untuk mendapatkan alamat email yang benar dan memastikan bahwa email yang Anda terima benar-benar berasal dari sumber yang sah.

Subjek e-mail mencurigakan

Perhatikan subjek email yang mencurigakan. Jika subjek email berisi kata-kata seperti "Mendesak," "Peringatan Keamanan," "Harus Dilakukan Sesuatu," atau "Akun Berisiko," Anda harus waspada.

Para peretas sering menggunakan kata-kata ini untuk membuat Anda panik dan bertindak cepat. Mereka berharap bahwa rasa panik ini akan mendorong Anda untuk mengklik tautan atau mengunduh lampiran yang berbahaya.

Kesalahan tata bahasa ejaan

Perhatikan kesalahan tata bahasa dan ejaan. Saat perusahaan resmi mengirim e-mail, mereka biasanya memastikan tata bahasa dan ejaannya benar. Jadi, jika Anda menerima email dengan tata bahasa yang buruk atau banyak kesalahan ejaan, e-mail tersebut patut dicurigai.

E-mail phishing sering kali mengandung kesalahan-kesalahan ini karena penjahat siber mungkin tidak terlalu memperhatikan detail atau menggunakan perangkat terjemahan otomatis.

Jika Anda menemukan kesalahan tersebut, jangan langsung mempercayai e-mail tersebut. Sebaiknya, lakukan verifikasi dengan menghubungi perusahaan melalui saluran resmi untuk memastikan keaslian email tersebut.

Minta informasi sensitif

E-mail dari perusahaan resmi umumnya tidak akan meminta informasi sensitif lewat e-mail, seperti menanyakan kata sandi, informasi kartu kredit, saldo akun, alamat, nomor telepon, nama ibu kandung, atau detail serupa.

Maka dari itu hindari dengan membalas e-mail tersebut yang menanyakan informasi umum mengenai diri Anda. Peretas dapat menggunakan informasi ini untuk melewati pertanyaan keamanan di akun online Anda.

Berisi tautan yang mencurigakan

E-mail phishing sering kali berisi tautan yang mengarahkan Anda ke situs web berbahaya. Situs-situs tersebut biasanya dibuat agar terlihat sangat mirip dengan situs web resmi yang sah, dengan formulir yang meminta Anda memasukkan informasi sensitif seperti kata sandi, nomor kartu kredit, atau detail pribadi lainnya.

Selain itu, e-mail phishing juga dapat berisi lampiran yang tampak tidak berbahaya, seperti dokumen PDF atau file Word. Namun, saat dibuka, lampiran ini dapat mengunduh malware ke komputer Anda, yang bisa mencuri data, memantau aktivitas Anda, atau bahkan memberikan akses penuh kepada penyerang ke sistem Anda.

Oleh karena itu, sangat penting untuk tidak mengklik tautan atau membuka lampiran dari email yang mencurigakan. Jika Anda menerima e-mail yang tampak mencurigakan, periksa terlebih dahulu keaslian pengirimnya dengan menghubungi perusahaan atau organisasi tersebut melalui saluran komunikasi resmi yang Anda ketahui.

Berisi penawaran tidak realistis

Jika Anda tiba-tiba menerima e-mail yang mengabarkan bahwa Anda memenangkan hadiah atau undian yang tidak pernah Anda ikuti, hal ini patut dicurigai. E-mail phishing sering kali menggunakan taktik ini untuk menarik perhatian dan meyakinkan Anda untuk memberikan informasi pribadi.

Peretas mungkin mencoba memanfaatkan rasa senang dan antusiasme Anda untuk mendapatkan akses ke data sensitif atau bahkan uang Anda. Mereka bisa meminta informasi seperti nomor rekening bank, kata sandi, atau detail pribadi lainnya dengan dalih klaim hadiah atau verifikasi identitas.

Permintaan untuk mengunduh lampiran

E-mail phishing bisa jadi meminta Anda untuk mengunduh lampiran yang diklaim sebagai dokumen penting atau laporan. Lampiran ini sering kali mengandung malware yang dapat menginfeksi komputer Anda. Selalu berhati-hati dengan lampiran dari email yang tidak dikenal atau mencurigakan.

E-mail berisi ancaman

Email yang berisi ancaman atau membuat Anda merasa harus segera bertindak patut dicurigai. Penipu sering menggunakan taktik ini untuk membuat Anda panik dan bertindak cepat tanpa memeriksa isi e-mail dengan cermat.

Oknum berharap bahwa dalam kebingungan, Anda tidak akan memperhatikan tanda-tanda lain yang menunjukkan bahwa e-mail tersebut adalah phishing.

Misalnya, mereka mungkin mengancam bahwa akun Anda akan diblokir atau ada masalah serius yang harus segera diatasi.

Cara pencegahan e-mail phising

Periksa alamat e-mail pengirim

Pastikan alamat e-mail pengirim berasal dari sumber yang tepercaya dan dikenal. Hindari membuka e-mail dari alamat yang terlihat mencurigakan atau tidak dikenal.

Jangan klik tautan atau unduh lampiran secara langsung

Sebelum mengklik tautan, arahkan kursor ke tautan tersebut untuk melihat alamat sebenarnya. Jika alamat terlihat mencurigakan, jangan klik. Hindari mengunduh lampiran dari e-mail yang tidak Anda harapkan atau dari pengirim yang tidak dikenal.

Gunakan filter spam

Aktifkan filter spam di layanan e-mail Anda untuk mengurangi jumlah email phishing yang masuk ke kotak masuk Anda. Filter ini dapat membantu mengidentifikasi dan memblokir email phishing sebelum mencapai Anda.

Verifikasi keaslian pesan

Jika Anda menerima e-mail yang mencurigakan dari organisasi yang dikenal, hubungi organisasi tersebut melalui saluran komunikasi resmi yang Anda ketahui. Jangan gunakan informasi kontak yang terdapat di dalam email yang mencurigakan.

Lindungi informasi pribadi

Jangan memberikan informasi pribadi atau sensitif melalui e-mail. Perusahaan resmi tidak akan meminta informasi seperti kata sandi, nomor kartu kredit, atau detail pribadi lainnya melalui email.

Itulah ciri-ciri e-mail phishing yang perlu diwaspadai dan cara pencegahannya. Dengan mengenali ciri-ciri tersebut, Anda dapat terhindar dari kejahatan siber lewat e-mail phising.

Dapatkan update berita teknologi dan gadget pilihan setiap hari. Mari bergabung di Kanal WhatsApp KompasTekno.