Jakarta: Beberapa rumus Microsoft Excel memilik keunikan tersendiri dan bisa digunakan untuk mempermudah kerja.

Rumus Excel ini memungkinkan pengguna mengelola, melaporkan, dan mengilustrasikan data dengan mudah.

Baca juga: 41 Trik Mudah untuk Operasikan Microsoft Excel

Hal ini sejalan dengan kegunaan aplikasi ini bisa digunakan untuk menganalisis data dalam jumlah besar atau menggunakan template lembar waktu.

Dikutip dari quickbooks, ini 19 shortcut rumus dalam Microsof Excel untuk mempermudah pekerjaan.

1. Rumus Autosum Cells

Autosum adalah fitur praktis di Excel yang memungkinkan Anda menghitung jumlah sel yang dipilih dengan cepat.
Untuk menjumlahkan rentang sel yang dipilih di Excel dengan cepat, tekan Alt + = untuk Windows atau Opt + = untuk Mac.

2. Buku kerja baru

Untuk membuat buku kerja Excel baru dengan cepat, gunakan pintasan keyboard Ctrl + N untuk Windows atau Cmd + N untuk Mac. Ini akan membuka buku kerja Excel baru yang kosong dan siap untuk Anda.

3. Lembar kerja baru

Perlu diketahui bahwa ini berbeda dari lembar kerja. Untuk membuat lembar kerja baru dalam buku kerja Anda saat ini, Anda dapat menggunakan Shift + F11 di Windows dan Mac.

4. Tabel Pivot

Tabel pivot adalah alat yang hebat untuk menganalisis dan memvisualisasikan kumpulan data besar. Tabel ini memungkinkan Anda mengatur ulang dan menggabungkan data dengan cepat, seperti penjualan produk atau inventaris, untuk mengungkap wawasan dan tren.

Untuk membuat tabel pivot, mulailah dengan memilih rentang data yang ingin Anda analisis. Lalu, dari tab "Sisipkan" pada pita Excel, klik opsi "Tabel Pivot".

5. Duplikat data pada sel

Cara melakukanya di Windows ketik Ctrl+D.
Cara melakukan di Mac Cmd+D.

6. Masukkan tanggal terkini

Cara di Windows ketik Ctrl +;
Cara di Macbook ketik Cmd+;

7. Masukkan data sama di semua sel

Cara di Windows: Ctrl+Enter.
Cara di Macbook: Cmd+Enter.

8. Temukan data

Cara di Windows: Ctrl+F.
Cara di Macbook: Cmd+F.

9. Paksa hitung semua lembar kerja

Cara di Windows: Ctrl+Alt+F9.
Cara di Macbook: Cmd+Alt+F9.

10. Sisipkan catatan

Cara di Windows: Shift+F2.
Cara di Macbook: Shift+F2

11. Sisipkan hyperlink

Untuk menambahkan hyperlink ke sel di Excel dengan cepat, tekan Ctrl + K di Excel untuk Windows atau Cmd + K untuk Mac.

12. Buka buku kerja

Cara di Windows: Ctrl+O
Cara di Macbook: Cmd+O.

13. Buka jendela format sel

Untuk membuka jendela Format Sel, tekan Ctrl + 1 pada Windows atau Cmd + 1 pada Mac. Jendela ini akan memungkinkan Anda untuk mengubah format sel, termasuk perubahan pada font, batas, dan format angka.

14. Simpan buku kerja

Cara di Windows: Ctrl+S.
Cara di Macbook: Cmd+S.

15. Pilih semua sel di atas

Cara di Windows: Ctrl+Shift+Panah atas.
Cara di Macbook: Cmd+Shift+Panah atas.

16. Pilih seluruh kolom

Untuk memilih seluruh kolom, tekan Ctrl + Spacebar di Windows atau Cmd + Spacebar di Mac. Seperti pintasan pilih seluruh baris, pintasan ini memungkinkan Anda membuat pilihan dengan cepat untuk memanipulasi, memformat, atau menganalisis data.

17. Pilih seluruh baris

Untuk memilih seluruh baris, cukup tekan Shift + Spacebar di papan ketik Anda. Setelah disorot seluruh baris dan baris yang dipilih biasanya akan berubah warna menjadi berbeda untuk menunjukkan pilihannya, seperti biru muda.

18. Pilih sisa kolom

Jika Anda perlu memilih sisa kolom dibandingkan seluruh kolom, klik sel yang ingin Anda mulai dan tekan Ctrl + Shift + Panah Bawah di Windows atau Cmd + Shift + Panah Bawah di Mac.

19. Pilih sisa baris

Memilih sisa baris versus seluruh baris dapat dilakukan dengan mengeklik sel yang ingin Anda jadikan titik awal, lalu menekan Ctrl + Shift + Panah Kanan pada Windows atau Cmd + Shift + Panah Kanan pada Mac.


dan followChannel WhatsApp Medcom.id

(SAW)

Jakarta: Microsoft Excel adalah software yang paling sering digunakan dalam dunia kerja karena dibutuhkan banyak pekerjaan seperti akuntan, data analyst dan marketing.

Baca juga: Mudah! Ini Cara Mengatasi Error #VALUE di Microsoft Excel

Ada dua rumus Excel dibagi yaitu rumus Formula dan rumus Function.

Rumus Formula merupakan rumus yang diketik secara manual oleh para pengguna aplikasi. Contohnya: =B1+B2+B3" atau "=C1-C2/C3".

Rumus Function adalah template rumus yang mempermudah penggunaan Excel. Seperti rumus =SUM(B1:B3).
Dikutip dari berbagai sumber, berikut 20 rumus Excel yang sering digunakan dalam dunia kerja, beserta penjelasan singkat dan contoh penggunaannya:

1. SUM

Menjumlahkan semua angka dalam rentang sel.
Contoh: =SUM(A1:A10)

2. AVERAGE

Menghitung rata-rata dari sekumpulan angka.
Contoh: =AVERAGE(B2:B12)

3.MAX

Mencari nilai terbesar dalam rentang sel.
Contoh: =MAX(C3:C20)

4.MIN

Mencari nilai terkecil dalam rentang sel.
Contoh: =MIN(D4:D15)

5. COUNT

Menghitung jumlah sel yang berisi angka.
Contoh: =COUNT(A1:A10)

6.COUNTA

Menghitung jumlah sel yang tidak kosong, termasuk angka, teks, dan nilai logika.
Contoh: =COUNTA(B2:B12).

7.COUNTIF

Ini adalah rumus Excel yang melihat satu karakteristik dalam data responden ada di kolom B2 sampai B101, maka rumusnya adalah:
=COUNTIF(B2;B101;"Koran").

7. IF

Rumis ini digunakan untuk melakukan perbandingan dan mengembalikan nilai yang berbeda berdasarkan hasil perbandingan.
Contoh: =IF(A2>10,"Lulus","Tidak Lulus")

8.AND

Rumus Excel ini digunakan untuk menentukan benar (TRUE) atau salah (FALSE) pada data yang ada di sel.

Sebagai contoh rumus nilai A1 lebih dari 75 dan kurang dari 100 akan menggunakan rumus:=AND(A1>75;A1<100)

9. OR

Rumus OR juga berfungsi untuk menentukan salah atau benarnya data yang ada di sel.

Contohnya jika Anda ingin mencari tahu "apakah nilai A1 kurang dari 60 atau lebih dari 90?". Begini rumusnya: =OR(A1<60;A1.90)

10. CONCATENATE

Rumus Excel ini digunakan untuk menggabungkan data. Penggabungkan data di kolom C1 dan C2, maka rumusnya adalah: =CONCATENATE(C1;C2)

11. UPPER

Mengubah semua huruf menjadi huruf besar. Contoh: =UPPER("hello")

12. LOWER

Mengubah semua huruf menjadi huruf kecil. Contoh: =LOWER("HELLO")

13. PROPER

Rumis ini akan mengubah huruf pertama setiap kata menjadi huruf besar. Contoh: =PROPER(A2) untuk menghasilkan teks'Warga Negara Asing".

14. LEN

Menghitung jumlah karakter dalam sebuah teks. Contoh: =LEN("Selamat Pagi").

15. VLOOKUP

Rumus Excel VLOOKUP untuk mencari data secara vertikal atau tegak.

=VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,[range_lookup])

Lookup_value: Isi sel atau nilai yang diketik.
Table_array: Sel atau tabel.
Col_Index_num: Kolom yang ditunjukkan untuk mengambil nilai.

Range_Lookup bisa dikosongkan atau bisa juga diisi dengan "True" untuk tabel yang disusun berurutan dengan pencarian diartikan sebagai sama dengan atau lebih kecil. Range juga bisa diisi dengan "False" untuk tabel yang tidak harus berurutan dan diartikan sebagai sama persis.

16. HLOOKUP

Rumus Excel Hlookup untuk mencari data-data horizontal atau mendatar.

Dengan rumus yang digunakan adalah:=HLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,[range_lookup]).

17. SQRT

Rumus yang berfungsi untuk menghasilkan nilai akar. Sebagai contoh untuk mengetahui akar dari 144, maka rumusnya: =SQRT(144).

18. POWER

Rumus ini digunakan untuk menghasilkan bilangan pangkat, misalnya Anda sedang mencari tahu 6 pangkat 12, letakkan angka 6 misal pada kolom A3 dan angka 12 pada B2, maka gunakan rumus di bawah ini:=POWER(A3,B2)

19. TRIM

Rumus ini bisa menghapus spasi yang berlebih pada kalimat yang ada di sel. Contoh rumus:=TRIM(A3)

20. PRODUCT

Rumus Excel ini berguna untuk melakukan perkalian data.

Misalnya, pengkalian data pada kolom B3 dan B9, maka rumusnya menjadi =PRODUCT(B3,B9).

Excel memiliki banyak fungsi lain yang bisa Anda pelajari sesuai kebutuhan. Semakin sering berlatih, Anda akan semakin mahir menggunakan Excel.

Terdapat banyak tutorial dan forum online yang bisa membantu Anda mempelajari Excel.


dan followChannel WhatsApp Medcom.id

(SAW)