KOMPAS.com - Dalam dunia kerja dan pendidikan, Microsoft Excel dan Google Sheets menjadi dua pilihan populer untuk mengelola data dan membuat spreadsheet.

Keduanya memiliki keunggulan dan kelemahan masing-masing, yang membuat pengguna sering kali sulit memilih mana yang lebih sesuai dengan kebutuhan mereka.

Excel terkenal dengan fitur analitik yang mendalam dan kemampuan komputasi kompleks, sedangkan Google Sheets menawarkan aksesibilitas dan kolaborasi secara real-time.

Selengkapnya KompasTekno mengulas perbandingan antara Excel dan Sheets untuk membantu Anda menentukan pilihan terbaik sesuai kebutuhan.

Kelebihan Google Sheets

Biaya dan aksesibilitas

Google Sheets adalah pilihan yang ekonomis, terutama bagi individu dan tim kecil, karena gratis untuk semua pemilik akun Google. Aplikasi ini berbasis cloud, artinya pengguna dapat mengakses dokumen dari perangkat apa pun yang terhubung dengan internet.

Kemampuan ini sangat menguntungkan bagi pengguna yang bekerja dari berbagai lokasi, memudahkan akses dan fleksibilitas dalam mengelola data kapan saja.

Fitur kolaborasi real-time

Keunggulan utama Google Sheets adalah kemampuannya untuk berkolaborasi secara real-time. Dengan fitur ini, beberapa pengguna dapat mengedit dan memberi masukan pada dokumen yang sama secara bersamaan.

Selain itu, terdapat fitur chat dan komentar yang memungkinkan komunikasi langsung dalam dokumen, menjadikannya ideal untuk proyek tim yang membutuhkan input dari berbagai pihak. Hal ini mempercepat pengambilan keputusan dan meningkatkan efisiensi kerja.

Integrasi dengan Google Workspace

Google Sheets terintegrasi dengan berbagai layanan lain dalam Google Workspace, seperti Google Docs, Slides, dan Drive. Hal ini memudahkan pengguna untuk mengelola dan berbagi data antar aplikasi tanpa kendala.

Misalnya, data yang diolah di Sheets dapat langsung diimpor ke Google Slides untuk presentasi atau disimpan di Drive agar mudah diakses oleh anggota tim lain. Integrasi ini mendukung produktivitas melalui alur kerja yang lancar.

Kekurangan Google Sheets

Fitur analisis dan data terbatas

Walaupun Google Sheets menawarkan berbagai fungsi dasar, alat analisis datanya masih terbatas dibandingkan dengan Microsoft Excel. Sheets tidak memiliki alat analisis statistik atau formula kompleks yang sering diperlukan dalam analisis data tingkat lanjut.

Kekurangan ini bisa menjadi hambatan bagi pengguna yang membutuhkan pemrosesan data mendalam.

Performa terbatas pada dataset besar

Google Sheets cenderung mengalami penurunan performa ketika digunakan untuk mengolah data dalam jumlah besar. Hal ini dapat menyebabkan lag atau bahkan crash, yang sangat mengganggu, terutama dalam situasi kritis di mana kecepatan dan ketepatan sangat diperlukan. Maka, Sheets lebih cocok untuk proyek dengan skala data sedang atau kecil.

Ketergantungan pada koneksi internet

Meski Google Sheets memiliki opsi untuk penggunaan offline, pengaturannya tidak otomatis dan fungsionalitas utama tetap bergantung pada koneksi internet. Hal ini menjadi kendala bagi pengguna yang berada di area dengan akses internet tidak stabil, sehingga produktivitas bisa terganggu ketika Sheets tidak dapat digunakan secara optimal.

Kelebihan Microsoft Excel

Alat analisis data yang mumpuni

Microsoft Excel dikenal dengan kemampuan analisis datanya yang kuat, menyediakan beragam fungsi dan alat canggih seperti PivotTable, Power Query, dan formula kompleks.

Excel cocok untuk tugas analisis yang mendalam seperti permodelan keuangan dan statistik, di mana pemrosesan data tingkat lanjut diperlukan. Hal ini membuat Excel ideal bagi profesional di bidang keuangan, statistik, dan analitik.

Dapat digunakan sepenuhnya offline

Tidak seperti Google Sheets, Excel dapat digunakan sepenuhnya dalam mode offline tanpa batasan fitur. Pengguna dapat bekerja dengan bebas tanpa khawatir kehilangan akses saat tidak terhubung ke internet, dan perubahan otomatis akan tersinkronisasi saat kembali online.

Fitur ini memberi fleksibilitas lebih, terutama bagi pengguna yang sering bekerja di area tanpa akses internet.

Pilihan visualisasi yang lebih luas

Excel menawarkan lebih banyak pilihan untuk visualisasi data dengan beragam jenis grafik dan kemampuan kustomisasi yang mendetail.

Bagi pengguna yang mengutamakan presentasi data secara mendalam, Excel memberikan fleksibilitas untuk menyesuaikan visual agar lebih menarik dan informatif. Visualisasi yang lebih kaya ini membuat Excel unggul bagi pengguna yang sering membuat laporan atau presentasi data.

Kekurangan Microsoft Excel

Biaya berlangganan

Microsoft Excel memerlukan biaya langganan atau pembelian lisensi melalui paket Microsoft 365, menjadikannya lebih mahal dibandingkan Google Sheets. Bagi pengguna yang mengutamakan hemat biaya atau hanya membutuhkan fitur dasar, biaya ini mungkin menjadi penghalang.

Tingkat kerumitan penggunaan

Dengan fitur yang sangat lengkap, Excel memiliki kurva pembelajaran yang cukup tinggi, terutama bagi pemula. Memahami dan menguasai semua fiturnya membutuhkan waktu dan pelatihan, sehingga bisa menjadi tantangan bagi mereka yang baru menggunakan aplikasi spreadsheet ini.

Fitur Kolaborasi yang kurang intuitif

Walaupun Excel memiliki beberapa fitur kolaborasi dalam versi web-nya, pengalaman kolaborasi di Excel sering kali dianggap kurang intuitif dibandingkan dengan Google Sheets. Selain itu, masalah kompatibilitas versi bisa muncul jika pengguna mengakses file melalui versi Excel yang berbeda, yang bisa menghambat kolaborasi dan sinkronisasi data.

Pemilihan antara Microsoft Excel dan Google Sheets sangat bergantung pada kebutuhan pengguna. Google Sheets lebih cocok untuk mereka yang membutuhkan kolaborasi real-time, biaya rendah, dan kemudahan penggunaan.

Sebaliknya, Excel lebih unggul untuk analisis data mendalam, visualisasi yang kompleks, dan fleksibilitas offline. Memahami kekuatan masing-masing aplikasi membantu pengguna untuk memanfaatkannya secara optimal sesuai kebutuhan kerja atau proyek.

Tabel perbandingan Google Sheets dan Microsoft Excel

Aspek	Google Sheets	Microsoft Excel
Biaya dan aksesibilitas	Gratis untuk pengguna Google, berbasis cloud, dan mudah diakses dari perangkat apa pun dengan internet.	Memerlukan biaya berlangganan melalui Microsoft 365, menjadikannya lebih mahal tetapi dengan fitur lengkap.
Kolaborasi Real-Time	Memungkinkan kolaborasi real-time dengan fitur chat dan komentar, sangat ideal untuk proyek tim.	Fitur kolaborasi ada di versi web, namun sering kurang intuitif dan bisa mengalami kendala sinkronisasi antar versi.
Integrasi dengan Aplikasi	Terintegrasi dengan layanan Google Workspace seperti Docs, Slides, dan Drive, mendukung alur kerja yang terkoordinasi.	Terintegrasi dengan aplikasi Microsoft lainnya, tetapi umumnya hanya untuk pengguna dalam ekosistem Microsoft.
Analisis Data	Menyediakan fungsi dasar, namun kurang dalam analisis data lanjutan seperti yang ada di Excel.	Dikenal dengan alat analisis data yang kuat, seperti PivotTable dan Power Query, cocok untuk pemodelan dan analisis yang kompleks.
Performa dengan Dataset Besar	Kurang optimal untuk data berukuran besar, sering mengalami lag dan keterbatasan saat bekerja dengan data intensif.	Mampu menangani dataset besar dengan stabilitas lebih tinggi, cocok untuk proyek data berat.
Fungsionalitas Offline	Bergantung pada koneksi internet, meskipun bisa diakses offline dengan pengaturan khusus.	Bisa digunakan sepenuhnya offline tanpa batasan, dengan sinkronisasi otomatis saat terhubung kembali ke internet.
Visualisasi Data	Menawarkan grafik dasar dengan pilihan visualisasi yang terbatas.	Menyediakan lebih banyak opsi grafik dan visualisasi yang detail, ideal untuk presentasi data yang lebih mendalam.
Kemudahan Penggunaan	Antarmuka sederhana dan mudah diakses, cocok untuk pemula dan pengguna umum.	Antarmuka kompleks dengan fitur berlimpah, membutuhkan waktu dan pelatihan untuk memahami semua fungsi.

Dapatkan update berita teknologi dan gadget pilihan setiap hari. Mari bergabung di Kanal WhatsApp KompasTekno.

KOMPAS.com - Microsoft Excel adalah salah satu aplikasi pengolah data yang paling banyak digunakan, baik untuk keperluan pribadi maupun profesional.

Salah satu elemen penting dalam Excel adalah toolbar, yang berisi berbagai menu dan alat untuk memudahkan pengguna dalam mengolah dan menganalisis data.

Setiap menu di toolbar memiliki fungsi spesifik yang membantu mempermudah pekerjaan, mulai dari pengaturan tampilan hingga formula kompleks. Bagi pemula yang ingin mempelajari lebih dalam mengenai Excel tentu harus mengetahui berbagai menu toolbar di Microsoft Excel.

Lantas apa saja menu-menu toolbar di Microsoft Excel beserta fungsinya? Selengkapnya berikut ini ulasannya.

File

Berfungsi untuk mengelola dokumen. Di dalamnya ada pilihan seperti New, Open, Save, Save As, Print, Share, dan Close.

Home

Menyediakan perintah dasar pengelolaan sel dan data seperti:

• Clipboard: Menyediakan opsi Cut, Copy, Paste.
• Font: Mengubah jenis, ukuran, warna font, serta menambahkan format teks (bold, italic, underline).
• Alignment: Mengatur perataan teks (kiri, tengah, kanan) serta orientasi teks.
• Number: Mengubah format angka seperti persen, mata uang, dan desimal.
• Styles: Mengatur tampilan tabel atau cell dengan format tertentu (Conditional Formatting, Cell Styles).
• Editing: Menyediakan fungsi dasar seperti Find, Replace, Clear, dan AutoSum.

Insert

Berfungsi untuk menyisipkan elemen-elemen ke dalam lembar kerja seperti:

• Tables: Menyisipkan tabel atau pivot table.
• Illustrations: Menyisipkan gambar, shape, ikon, atau grafik SmartArt.
• Charts: Menyisipkan berbagai tipe grafik seperti bar chart, pie chart, line chart.
• Sparklines: Menambahkan grafik kecil di dalam sel.
• Text: Menyisipkan teks box, header, footer, dan simbol.

Page Layout

Mengatur tata letak halaman seperti margin, orientasi, dan ukuran kertas. Ada juga pengaturan tema dan latar belakang untuk tampilan yang lebih menarik.

Formulas

Menyediakan akses cepat ke berbagai rumus. Menu ini meliputi:

• Function Library: Koleksi fungsi seperti SUM, AVERAGE, IF, VLOOKUP.
• Defined Names: Membuat dan mengelola nama untuk range sel.
• Formula Auditing: Melacak dan mengecek formula, melihat dependensi antar sel.
• Calculation: Mengatur mode perhitungan (otomatis atau manual).

Data

Digunakan untuk mengelola data. Fungsi-fungsinya termasuk:

• Get & Transform: Mengambil data dari sumber lain dan mengubahnya.
• Sort & Filter: Mengurutkan dan menyaring data berdasarkan kriteria tertentu.
• Data Tools: Menyediakan alat untuk validasi data, penggabungan, dan pembagian data (Text to Columns).
• Forecast: Menyediakan alat untuk analisis prediktif.
• Outline: Mengelompokkan data.

Review

Berfungsi untuk meninjau dan memberikan komentar atau proteksi pada dokumen, dengan fitur seperti:

• Spelling & Grammar: Mengecek ejaan.
• Thesaurus: Menyediakan sinonim untuk kata yang dipilih.
• Comments: Menambah, mengedit, atau menghapus komentar.
• Protect Sheet/Workbook: Melindungi lembar atau workbook dengan kata sandi.

View

Mengatur tampilan lembar kerja dengan fitur seperti:

• Workbook Views: Mengubah tampilan workbook, termasuk Normal View, Page Layout, dan Page Break Preview.
• Show: Menyembunyikan/menampilkan gridlines, formula bar, atau headings.
• Zoom: Mengubah tingkat perbesaran tampilan lembar kerja.
• Window: Mengatur jendela Excel, termasuk membagi layar atau menampilkan beberapa lembar secara bersamaan.

Formula dasar Microsoft Excel

SUM

Fungsi: Menjumlahkan nilai dalam suatu range atau daftar angka.
Contoh: =SUM(A1:A5) akan menjumlahkan nilai dari sel A1 hingga A5.

AVERAGE

Fungsi: Menghitung rata-rata dari sekelompok angka.
Contoh: =AVERAGE(B1:B5) akan menghitung rata-rata dari sel B1 hingga B5.

COUNT

Fungsi: Menghitung jumlah sel yang berisi angka dalam suatu range.
Contoh: =COUNT(C1:C10) akan menghitung berapa banyak sel di antara C1 hingga C10 yang berisi angka.

COUNTA

Fungsi: Menghitung jumlah sel yang tidak kosong, termasuk teks dan angka.
Contoh: =COUNTA(D1:D10) akan menghitung sel yang terisi (baik angka maupun teks) dalam range D1 hingga D10.

MAX

Fungsi: Menemukan nilai tertinggi dari sekumpulan data.
Contoh: =MAX(E1:E5) akan memberikan nilai tertinggi dari sel E1 hingga E5.

MIN

Fungsi: Menemukan nilai terendah dari sekumpulan data.
Contoh: =MIN(F1:F5) akan memberikan nilai terendah dari sel F1 hingga F5.

IF

Fungsi: Mengembalikan nilai berdasarkan suatu kondisi. Jika kondisi terpenuhi, akan menghasilkan satu nilai, jika tidak, akan menghasilkan nilai lainnya.

Contoh: =IF(G1>50, "Lulus", "Tidak Lulus") akan mengembalikan "Lulus" jika nilai di G1 lebih besar dari 50, dan "Tidak Lulus" jika tidak.

VLOOKUP

Fungsi: Mencari nilai pada kolom pertama dari tabel, kemudian mengembalikan nilai dari kolom lain yang sama barisnya.

Contoh: =VLOOKUP(H2, A1:B10, 2, FALSE) akan mencari nilai H2 di kolom pertama range A1
dan mengembalikan nilai dari kolom kedua di baris yang sama.

HLOOKUP

Fungsi: Sama seperti VLOOKUP, tetapi mencari nilai secara horizontal (baris pertama) dan mengembalikan nilai dari baris yang diinginkan.

Contoh: =HLOOKUP(I1, A1:J2, 2, FALSE) akan mencari nilai I1 di baris pertama range A1
dan mengembalikan nilai dari baris kedua.

CONCATENATE (atau TEXTJOIN di versi Excel terbaru)

Fungsi: Menggabungkan beberapa teks atau nilai dari beberapa sel menjadi satu.
Contoh: =CONCATENATE(J1, " ", J2) atau =TEXTJOIN(" ", TRUE, J1, J2) akan menggabungkan teks dari sel J1 dan J2 dengan spasi di antaranya.

LEN

Fungsi: Menghitung jumlah karakter (termasuk spasi) dalam suatu sel.
Contoh: =LEN(K1) akan menghitung jumlah karakter di dalam sel K1.

Dapatkan update berita teknologi dan gadget pilihan setiap hari. Mari bergabung di Kanal WhatsApp KompasTekno.

Jakarta -

Akhir pekan adalah waktu yang cocok untuk mencari hiburan dan berbelanja, tapi terkadang rasa malas tiba-tiba menghampiri. Tak perlu khawatir, sekarang Anda bisa pakai Sabrina, Virtual Assistant dari BRI yang bisa diakses kapan saja untuk mencari rekomendasi tempat berlibur.

Virtual Assistant dari BRI ini tak hanya memberikan informasi tentang produk-produk BRI, tetapi juga dapat memberikan informasi terkait layanan BRI lainnya, seperti lokasi kantor cabang BRI terdekat, lokasi ATM terdekat, promo spesial BRI, cek saldo dan mutasi rekening, serta rekomendasi merchant BRI terdekat. Lebih dari itu, Sabrina bisa memberikan informasi tentang gaya hidup, elektronik, dan hiburan.

Direktur Digital dan IT BRI sekaligus Ketua PMO AI Center of Excellence BUMN, Arga M. Nugraha menjelaskan Sabrina adalah inovasi BRI dalam memperkenalkan Conversational Banking dan Robot Cash Management.

"Kami adalah industri yang sangat dekat dengan teknologi. AI adalah cara kami untuk bisa menghumanisasi layanan-layanan kami, terutama layanan digital. Dengan keahlian kami di bidang microfinance, kami melihat bahwa kami harus melayani masyarakat di segmen yang lebih bawah," tutur Arga dalam keterangan tertulis, Sabtu (26/10/2024).

Jika Anda ingin mencari rekomendasi gaya hidup dan hiburan, Anda hanya perlu mengetik Gaya Hidup dan Hiburan dan mengirimkannya ke Sabrina via WhatsApp. Sabrina akan memberikan rekomendasi tempat-tempat yang seru untuk dikunjungi bersama keluarga.

Hal yang sama berlaku jika Anda ingin mencari lokasi ATM terdekat, cabang BRI terdekat, merchant, dan agen BRILink terdekat.

Tinggal sebutkan keinginanmu, lalu kirim lokasi terkini, dan Sabrina akan mengirim rekomendasi merchant terdekatmu.

Jika Anda ingin membeli HP atau barang elektronik lain, ketik saja "Elektronik" dan kirim lokasimu saat ini. Setelahnya, Sabrina akan menjelaskan detail terkait lokasi yang paling cocok untuk dikunjungi.

Cara menggunakan Sabrina sangatlah mudah. Anda hanya perlu memulai percakapan dengan Sabrina di WhatsApp 0812 1214 017, kemudian ketik apa yang sedang Anda dibutuhkan.

Praktis dan fleksibel bukan? Dengan Sabrina, Anda tidak perlu lagi berkeliling mencari ATM BRI terdekat atau tempat nongkrong yang bagus!

Foto: BRI

Ikuti Langkah Praktis Menemukan Merchant Hiburan Favoritmu

Untuk lebih memudahkan kamu dalam mencari merchant BRI di kategori Gaya Hidup dan Hiburan, kamu dapat menyimak langsung langkah-langkah sebagai berikut:

- Chat Sabrina melalui WhatsApp di 0812 1214 017.

- Lalu, ketik apa yang sedang kamu butuhkan.

- Setelah itu, kirim share location terkini kamu.

- Sabrina akan memberikan informasi mengenai lokasi terdekat.

Lihat sendiri kan, mencari tempat hiburan dan kebutuhan gaya hidup lainnya bisa dilakukan dengan praktis dan efisien menggunakan Sabrina. Jadi, tunggu apa lagi? Tanya Sabrina mulai dari sekarang juga untuk mendukung lifestyle kamu!

(ads/ads)

Jakarta: Beberapa rumus Microsoft Excel memilik keunikan tersendiri dan bisa digunakan untuk mempermudah kerja.

Rumus Excel ini memungkinkan pengguna mengelola, melaporkan, dan mengilustrasikan data dengan mudah.

Baca juga: 41 Trik Mudah untuk Operasikan Microsoft Excel

Hal ini sejalan dengan kegunaan aplikasi ini bisa digunakan untuk menganalisis data dalam jumlah besar atau menggunakan template lembar waktu.

Dikutip dari quickbooks, ini 19 shortcut rumus dalam Microsof Excel untuk mempermudah pekerjaan.

1. Rumus Autosum Cells

Autosum adalah fitur praktis di Excel yang memungkinkan Anda menghitung jumlah sel yang dipilih dengan cepat.
Untuk menjumlahkan rentang sel yang dipilih di Excel dengan cepat, tekan Alt + = untuk Windows atau Opt + = untuk Mac.

2. Buku kerja baru

Untuk membuat buku kerja Excel baru dengan cepat, gunakan pintasan keyboard Ctrl + N untuk Windows atau Cmd + N untuk Mac. Ini akan membuka buku kerja Excel baru yang kosong dan siap untuk Anda.

3. Lembar kerja baru

Perlu diketahui bahwa ini berbeda dari lembar kerja. Untuk membuat lembar kerja baru dalam buku kerja Anda saat ini, Anda dapat menggunakan Shift + F11 di Windows dan Mac.

4. Tabel Pivot

Tabel pivot adalah alat yang hebat untuk menganalisis dan memvisualisasikan kumpulan data besar. Tabel ini memungkinkan Anda mengatur ulang dan menggabungkan data dengan cepat, seperti penjualan produk atau inventaris, untuk mengungkap wawasan dan tren.

Untuk membuat tabel pivot, mulailah dengan memilih rentang data yang ingin Anda analisis. Lalu, dari tab "Sisipkan" pada pita Excel, klik opsi "Tabel Pivot".

5. Duplikat data pada sel

Cara melakukanya di Windows ketik Ctrl+D.
Cara melakukan di Mac Cmd+D.

6. Masukkan tanggal terkini

Cara di Windows ketik Ctrl +;
Cara di Macbook ketik Cmd+;

7. Masukkan data sama di semua sel

Cara di Windows: Ctrl+Enter.
Cara di Macbook: Cmd+Enter.

8. Temukan data

Cara di Windows: Ctrl+F.
Cara di Macbook: Cmd+F.

9. Paksa hitung semua lembar kerja

Cara di Windows: Ctrl+Alt+F9.
Cara di Macbook: Cmd+Alt+F9.

10. Sisipkan catatan

Cara di Windows: Shift+F2.
Cara di Macbook: Shift+F2

11. Sisipkan hyperlink

Untuk menambahkan hyperlink ke sel di Excel dengan cepat, tekan Ctrl + K di Excel untuk Windows atau Cmd + K untuk Mac.

12. Buka buku kerja

Cara di Windows: Ctrl+O
Cara di Macbook: Cmd+O.

13. Buka jendela format sel

Untuk membuka jendela Format Sel, tekan Ctrl + 1 pada Windows atau Cmd + 1 pada Mac. Jendela ini akan memungkinkan Anda untuk mengubah format sel, termasuk perubahan pada font, batas, dan format angka.

14. Simpan buku kerja

Cara di Windows: Ctrl+S.
Cara di Macbook: Cmd+S.

15. Pilih semua sel di atas

Cara di Windows: Ctrl+Shift+Panah atas.
Cara di Macbook: Cmd+Shift+Panah atas.

16. Pilih seluruh kolom

Untuk memilih seluruh kolom, tekan Ctrl + Spacebar di Windows atau Cmd + Spacebar di Mac. Seperti pintasan pilih seluruh baris, pintasan ini memungkinkan Anda membuat pilihan dengan cepat untuk memanipulasi, memformat, atau menganalisis data.

17. Pilih seluruh baris

Untuk memilih seluruh baris, cukup tekan Shift + Spacebar di papan ketik Anda. Setelah disorot seluruh baris dan baris yang dipilih biasanya akan berubah warna menjadi berbeda untuk menunjukkan pilihannya, seperti biru muda.

18. Pilih sisa kolom

Jika Anda perlu memilih sisa kolom dibandingkan seluruh kolom, klik sel yang ingin Anda mulai dan tekan Ctrl + Shift + Panah Bawah di Windows atau Cmd + Shift + Panah Bawah di Mac.

19. Pilih sisa baris

Memilih sisa baris versus seluruh baris dapat dilakukan dengan mengeklik sel yang ingin Anda jadikan titik awal, lalu menekan Ctrl + Shift + Panah Kanan pada Windows atau Cmd + Shift + Panah Kanan pada Mac.


dan followChannel WhatsApp Medcom.id

(SAW)

Microsoft Excel merupakan perangkat lunak pengolah angka yang bisa digunakan oleh pengguna Windows. Ada banyak fitur yang membantu pengolahan data, salah satunya insert chart. Lalu apa kegunaan fitur insert chart pada Microsoft Excel?

Jika ingin melakukan pengolahan data dengan baik dan menghasilkan data yang akurat, maka pengguna wajib mengetahui setiap fitur yang ada pada perangkat lunak ini. Dengan mengetahui setiap fitur maka membuat pengolahan data juga lebih efektif dan efisien.

Saat ini visualisasi data memegang peranan penting dalam berbagai aspek kehidupan. Baik dalam proses pembelajaran, penyampaian informasi hingga di dunia bisnis. Salah satu software yang bisa digunakan untuk membuat visualisasi data adalah Microsoft Excel.

Dikutip dari laman microsoft.com, Microsoft Excel, sebagai salah satu perangkat lunak spreadsheet paling populer, menyediakan berbagai fitur yang dapat membantu pengguna untuk menyediakan data yang menarik dan interaktif.

Salah satu fungsi yang bisa dimanfaatkan pengguna untuk visualisasi data adalah fitur insert chart. Lalu, apa kegunaan fitur insert chart pada Microsoft Excel?

Jadi fitur ini berguna untuk mengubah data numerik yang membosankan menjadi data berbentuk grafik atau diagram yang informatif dan menarik secara visual. Fitur ini sangat berguna untuk sebuah data yang berupa angka dengan jumlah yang banyak.

Manfaat pertama adalah memudahkan pemahaman. Di mana grafik dapat menyajikan data yang kompleks dengan cara yang lebih sederhana dan mudah dipahami. Tren, pola, dan hubungan antara data menjadi lebih jelas terlihat.

Penggunaan grafik pada sebuah data secara langsung meningkatkan daya tarik. Grafik yang dirancang dengan baik dapat membuat presentasi atau laporan lebih menarik dan profesional.

Manfaat lainnya adalah membuat pengambilan keputusan menjadi lebih baik. Dengan visualisasi data yang efektif, maka dapat mengidentifikasi masalah, peluang, dan tren yang mungkin terlewatkan jika hanya melihat data dalam bentuk tabel.

Berikut ini adalah cara membuat grafik dengan menggunakan Microsoft Excel yang bisa dijadikan panduan oleh pengguna.

Demikian adalah pembahasan mengenai apa kegunaan fiturinsert chart pada Microsoft excel yang wajib diketahui para pengguna perangkat lunak ini. (WWN)

Jakarta: Salah satu fitur Microsoft Excel yang sering digunakan adalah mengetahui nilai tertinggi dan terendah.

Baca juga: 5 Rumus Microsoft Excel yang Paling Banyak Digunakan

Fitur ini bisa digunakan untuk memantau penjualan barang serta nilai murid di sekolah. Pada umumnya nilai ini untuk mengetahui performa terbaik dari sesuatu berdasarkan nilainya.

Fitur ini sangat berguna untuk analisis data lebih lanjut sehingga informasi ini bisa jadi dasar dalam pengambilan keputusan dengan benar.

Untuk mencari nilai tertinggi dan terendah di Microsoft Excel, Anda bisa menggunakan fungsi bawaan seperti MAX dan MIN.
Dikutip dari berbagai sumber, berikut cara melakukannya.

1. Mencari Nilai Tertinggi (MAX)

Pilih sel di mana Anda ingin menampilkan hasil. Ketik rumus berikut:

=MAX(A1:A10)

Di sini, A1:A10 adalah rentang data yang ingin Anda cari nilai tertingginya. Ubah rentang sesuai kebutuhan.

Tekan Enter, dan Excel akan menampilkan nilai tertinggi dari rentang tersebut.

2. Mencari Nilai Terendah (MIN)

Pilih sel di mana Anda ingin menampilkan hasil.

Ketik rumus berikut:

=MIN(A1:A10)

Sama seperti fungsi MAX, ubah A1:A10 menjadi rentang data yang Anda inginkan.

Tekan Enter, dan Excel akan menampilkan nilai terendah dari rentang tersebut.

3. Menggunakan dua rumus di sel berbeda

Jika Anda ingin mengetahui kedua nilai (maksimum dan minimum) sekaligus, Anda bisa menempatkan dua rumus ini di sel yang berbeda.

Pilih rentang data yang ingin Anda analisis (misalnya A1:A10).

Nilai tertinggi di sel B1:

=MAX(A1:A10)

Nilai terendah di sel B2:

=MIN(A1:A10)

Pada tab Formulas, klik panah di sebelah AutoSum dan pilih Max atau Min sesuai kebutuhan.

Excel akan otomatis menghitung nilai tertinggi atau terendah dari rentang yang dipilih. Dengan cara ini, Anda bisa dengan mudah mencari nilai tertinggi dan terendah dari suatu data di Excel.


dan followChannel WhatsApp Medcom.id

(SAW)

KOMPAS.com - Microsoft Excel adalah salah satu perangkat lunak spreadsheet yang paling populer digunakan untuk mengelola dan menganalisis data. Dalam Excel, terdapat berbagai fungsi dasar yang sering digunakan, di antaranya adalah SUM, AVERAGE, dan COUNT.

Fungsi SUM digunakan untuk menjumlahkan nilai dalam suatu rentang sel, AVERAGE untuk menghitung rata-rata dari sekumpulan data, dan COUNT untuk menghitung jumlah sel yang berisi angka. Memahami cara menggunakan fungsi-fungsi ini penting untuk mengoptimalkan pekerjaan dengan data di Excel secara efisien.

Selengkapnya berikut ini KompasTekno mengulas lebih detail mengenai SUM, Average, dan Count di Microsoft Excel.

Fungsi SUM, Average, dan Count

SUM

Fungsi ini digunakan untuk menjumlahkan sejumlah angka dalam rentang sel tertentu. Misalnya, formula =SUM(A1
akan menjumlahkan nilai dari sel A1 hingga A5. Fungsi ini sangat berguna untuk menghitung total dari data seperti penjualan, biaya, atau nilai lain yang terakumulasi.

AVERAGE

Fungsi ini digunakan untuk menghitung rata-rata dari sejumlah angka. Misalnya, =AVERAGE(A1
) akan menghitung rata-rata nilai di sel A1 hingga A5. Fungsi ini penting ketika Anda ingin mengetahui nilai tengah dari serangkaian data, seperti nilai rata-rata ujian atau penjualan bulanan.

COUNT

Fungsi ini menghitung jumlah sel yang berisi angka dalam rentang tertentu. Misalnya, =COUNT(A1

) akan menghitung jumlah sel yang berisi angka dalam rentang tersebut. Fungsi COUNT berbeda dengan fungsi COUNTA, yang menghitung semua sel yang berisi data, bukan hanya angka. COUNT sering digunakan untuk mengetahui berapa banyak entri numerik dalam suatu dataset.

Ketiga fungsi ini membantu Anda dalam melakukan analisis data dasar dengan cepat dan akurat, memungkinkan Anda untuk mendapatkan informasi penting seperti total, rata-rata, dan jumlah entri numerik dalam dataset.

Cara menggunakan SUM, Average, dan Count

erikut adalah cara menggunakan fungsi SUM, AVERAGE, dan COUNT di Microsoft Excel, beserta contohnya:

SUM

Fungsi SUM menjumlahkan angka-angka dalam rentang sel.
Cara: Ketikkan =SUM(A1:A5) di sel mana saja, lalu tekan Enter.
Contoh: Jika sel A1 berisi 10, A2 berisi 20, dan A3 berisi 30, maka =SUM(A1:A3) akan menghasilkan 60.

AVERAGE

Fungsi AVERAGE menghitung rata-rata angka dalam rentang sel.
Cara: Ketikkan =AVERAGE(A1:A5), lalu tekan Enter.
Contoh: Jika A1:10, A2:20, A3:30, maka =AVERAGE(A1:A3) menghasilkan 20.

COUNT

Fungsi COUNT menghitung jumlah sel yang berisi angka.
Cara: Ketikkan =COUNT(A1:A5), lalu tekan Enter.
Contoh: Jika A1 berisi angka, A2 teks, A3 angka, maka =COUNT(A1:A3) menghasilkan 2.

Demikian ulasan mengenai fungsi dan cara menggunakan SUM, Average, dan Count di Microsoft Excel. Semoga membantu.

Dapatkan update berita teknologi dan gadget pilihan setiap hari. Mari bergabung di Kanal WhatsApp KompasTekno.

Jakarta -

Pegawai Pegadaian yang disebut Insan Pegadaian, Rama Andika Prasetya melenggang ke Grand Final Microsoft Excel World Championship Indonesia (MEWCI) 2024, yang berlangsung di Point Arena Jakarta. Rama berhasil menjadi juara 3 pada kategori BUMN, dan meraih posisi 4 pada Grand Final All Categories MEWCI 2024.

Rama yang merupakan Assistant Manager Kantor Pegadaian Area Medan 2 ini mengaku bangga bisa mewakili PT Pegadaian di ajang tersebut. Ia mengungkapkan capaian ini tak lepas dari kepiawaiannya menggunakan Microsoft Excel untuk menunjang pekerjaan sehari-harinya.

"Pastinya saya bangga telah mewakili Pegadaian dan menjadi salah satu dari 3 besar di kategori BUMN. Sebelumnya kami diadu dulu di kategori masing-masing, hingga menjadi 3 besar. Ada kategori rokie atau mahasiswa, professional atau umum, serta BUMN. Kemudian total sembilan orang beradu kembali di babak Grand Final untuk memperebutkan posisi 1 yang nanti akan diberangkatkan mewakili Indonesia di ajang dunia Financial Modeling World Cup di Las Vegas. Alhamdulillah saya meraih posisi 4 di ajang Grand Final tersebut. Walaupun tidak berangkat ke Las Vegas, namun saya tetap bangga karena sudah berada di posisi sejauh ini," tutur Rama dalam keterangan tertulis, Selasa (15/10/2024).

Sementara itu Direktur Utama PT Pegadaian, Damar Latri Setiawan mengaku bangga atas pencapaian yang diraih oleh Insan Pegadaian di ajang tersebut. Ia berharap prestasi yang ditorehkan Rama bisa memacu semangat Insan Pegadaian lainnya.

"Alhamdulillah satu lagi prestasi dari Insan Pegadaian yang membanggakan. Biasanya e-Sport lebih ke entertainment, tapi kompetisi e-Sport yang satu ini lebih ke edutainment ya, memadukan game dengan skill Microsoft Excel. Semoga pencapaian dari Rama akan memacu Insan Pegadaian lainnya untuk berprestasi tidak hanya di internal, namun juga di nasional hingga internasional ke depannya," pungkasnya.

Sebagai informasi, Microsoft Excel World Championship Indonesia 2024 merupakan event pertama bagi para mahasiswa dan profesional di bidang Microsoft Excel. Event e-sport ini terdiri dari tiga kategori, yakni Rookie, Professional dan BUMN. Adapun tiga terbaik dari kategori tersebut berlaga di Grand Final untuk memperebutkan satu kursi Best of the Best. Pemenang Microsoft Excel World Championship Indonesia 2024 akan mewakili Indonesia pada ajang Financial Modeling World Cup di Las Vegas pada Desember 2024.

(prf/ega)

Jakarta: Bagi pengguna baru Microsoft Excel cara membuat nomor otomatis di Excel menimbulkan masalah tersendiri walaupun hal ini tampak mudah.

Baca juga: 20 Rumus Microsoft Excel untuk Dunia Kerja

Padahal Microsoft Excel memiliki sejumlah fitur otomatis yang memudahkan pengguna untuk melakukan beragam pekerjaan.

Dikutip dari berbagai sumber, ini 3 cara mudah dan cepat untuk membuat nomor secara otomatis di Microsoft Excel:

1. Menggunakan Fitur Autofill

Tulis nomor awal dengan ketik nomor awal yang Anda inginkan di sel pertama (misalnya, 1 di sel A1). Kemudian letakkan kursor di pojok kanan bawah sel tersebut hingga muncul tanda "+".

Klik dan seret ke bawah hingga sel yang Anda inginkan. Excel akan secara otomatis mengisi nomor secara berurutan.
Caranya:
Ketik 1 di sel A1, lalu seret ke bawah hingga sel A100.

2. Menggunakan Fungsi ROW

Pada sel pertama yang ingin diberi nomor, ketik rumus =ROW(A1). Ini akan mengembalikan nomor baris dari sel tersebut. Kemudian copy rumus dengan Klik dua kali pada kotak kecil di pojok kanan bawah sel hingga semua sel yang diinginkan terisi dengan nomor berurutan.
Caranya:
Ketik =ROW(A1) di sel A1, lalu copy rumus hingga sel A100.

3. Menggunakan Shortcut ALT+E+I+S

Ketik nomor awal di sel pertama kemudian tekan tombol ALT+E+I+S secara berurutan. Lalu pilih opsi "Column" atau "Row" tergantung pada arah yang Anda inginkan untuk mengisi nomor. Isi jumlah nomor yang ingin Anda buat dan klik OK untuk membuat nomor secara otomatis.

Caranya:
Ketik 1 di sel A1, tekan ALT+E+I+S, pilih "Column", isi jumlah 99, lalu klik OK. Itu contoh diatas jika Anda ingin membuat nomor urut dari 1 sampai 100 di kolom A.

Ada beberapa add-in Excel yang menyediakan fitur tambahan untuk membuat nomor otomatis. Dengan ketiga cara di atas, Anda bisa membuat nomor otomatis di Excel dengan cepat dan mudah sesuai kebutuhan Anda.


dan followChannel WhatsApp Medcom.id

(SAW)

Jakarta: Microsoft Excel adalah software yang paling sering digunakan dalam dunia kerja karena dibutuhkan banyak pekerjaan seperti akuntan, data analyst dan marketing.

Baca juga: Mudah! Ini Cara Mengatasi Error #VALUE di Microsoft Excel

Ada dua rumus Excel dibagi yaitu rumus Formula dan rumus Function.

Rumus Formula merupakan rumus yang diketik secara manual oleh para pengguna aplikasi. Contohnya: =B1+B2+B3" atau "=C1-C2/C3".

Rumus Function adalah template rumus yang mempermudah penggunaan Excel. Seperti rumus =SUM(B1:B3).
Dikutip dari berbagai sumber, berikut 20 rumus Excel yang sering digunakan dalam dunia kerja, beserta penjelasan singkat dan contoh penggunaannya:

1. SUM

Menjumlahkan semua angka dalam rentang sel.
Contoh: =SUM(A1:A10)

2. AVERAGE

Menghitung rata-rata dari sekumpulan angka.
Contoh: =AVERAGE(B2:B12)

3.MAX

Mencari nilai terbesar dalam rentang sel.
Contoh: =MAX(C3:C20)

4.MIN

Mencari nilai terkecil dalam rentang sel.
Contoh: =MIN(D4:D15)

5. COUNT

Menghitung jumlah sel yang berisi angka.
Contoh: =COUNT(A1:A10)

6.COUNTA

Menghitung jumlah sel yang tidak kosong, termasuk angka, teks, dan nilai logika.
Contoh: =COUNTA(B2:B12).

7.COUNTIF

Ini adalah rumus Excel yang melihat satu karakteristik dalam data responden ada di kolom B2 sampai B101, maka rumusnya adalah:
=COUNTIF(B2;B101;"Koran").

7. IF

Rumis ini digunakan untuk melakukan perbandingan dan mengembalikan nilai yang berbeda berdasarkan hasil perbandingan.
Contoh: =IF(A2>10,"Lulus","Tidak Lulus")

8.AND

Rumus Excel ini digunakan untuk menentukan benar (TRUE) atau salah (FALSE) pada data yang ada di sel.

Sebagai contoh rumus nilai A1 lebih dari 75 dan kurang dari 100 akan menggunakan rumus:=AND(A1>75;A1<100)

9. OR

Rumus OR juga berfungsi untuk menentukan salah atau benarnya data yang ada di sel.

Contohnya jika Anda ingin mencari tahu "apakah nilai A1 kurang dari 60 atau lebih dari 90?". Begini rumusnya: =OR(A1<60;A1.90)

10. CONCATENATE

Rumus Excel ini digunakan untuk menggabungkan data. Penggabungkan data di kolom C1 dan C2, maka rumusnya adalah: =CONCATENATE(C1;C2)

11. UPPER

Mengubah semua huruf menjadi huruf besar. Contoh: =UPPER("hello")

12. LOWER

Mengubah semua huruf menjadi huruf kecil. Contoh: =LOWER("HELLO")

13. PROPER

Rumis ini akan mengubah huruf pertama setiap kata menjadi huruf besar. Contoh: =PROPER(A2) untuk menghasilkan teks'Warga Negara Asing".

14. LEN

Menghitung jumlah karakter dalam sebuah teks. Contoh: =LEN("Selamat Pagi").

15. VLOOKUP

Rumus Excel VLOOKUP untuk mencari data secara vertikal atau tegak.

=VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,[range_lookup])

Lookup_value: Isi sel atau nilai yang diketik.
Table_array: Sel atau tabel.
Col_Index_num: Kolom yang ditunjukkan untuk mengambil nilai.

Range_Lookup bisa dikosongkan atau bisa juga diisi dengan "True" untuk tabel yang disusun berurutan dengan pencarian diartikan sebagai sama dengan atau lebih kecil. Range juga bisa diisi dengan "False" untuk tabel yang tidak harus berurutan dan diartikan sebagai sama persis.

16. HLOOKUP

Rumus Excel Hlookup untuk mencari data-data horizontal atau mendatar.

Dengan rumus yang digunakan adalah:=HLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,[range_lookup]).

17. SQRT

Rumus yang berfungsi untuk menghasilkan nilai akar. Sebagai contoh untuk mengetahui akar dari 144, maka rumusnya: =SQRT(144).

18. POWER

Rumus ini digunakan untuk menghasilkan bilangan pangkat, misalnya Anda sedang mencari tahu 6 pangkat 12, letakkan angka 6 misal pada kolom A3 dan angka 12 pada B2, maka gunakan rumus di bawah ini:=POWER(A3,B2)

19. TRIM

Rumus ini bisa menghapus spasi yang berlebih pada kalimat yang ada di sel. Contoh rumus:=TRIM(A3)

20. PRODUCT

Rumus Excel ini berguna untuk melakukan perkalian data.

Misalnya, pengkalian data pada kolom B3 dan B9, maka rumusnya menjadi =PRODUCT(B3,B9).

Excel memiliki banyak fungsi lain yang bisa Anda pelajari sesuai kebutuhan. Semakin sering berlatih, Anda akan semakin mahir menggunakan Excel.

Terdapat banyak tutorial dan forum online yang bisa membantu Anda mempelajari Excel.


dan followChannel WhatsApp Medcom.id

(SAW)

Microsoft kembali meluncurkan aplikasi mandiri Office. Aplikasi ini terakhir kali dirilis secara standalone pada 2021 lalu.

Microsoft Office 2024 datang untuk pengguna individu maupun bisnis kecil yang tidak ingin berlangganan Microsoft 365. Dia sudah dilengkapi dengan aplikasi bawaan Word, Excel, PowerPoint, OneNote, hingga Outlook.

Aplikasi tersedia dalam versi Windows maupun Mac. Bedanya dengan Office 2021, Office 2024 hadir dengan pembaruan aplikasi terkini, perubahan aksesibilitas, dan UI.

Office 2024 memiliki tema default baru, dengan Fluent Design dari Microsoft yang menyesuaikan perubahan visual pada Windows 11. Microsoft juga melakukan pembaruan pada aksesibilitas untuk membantu pengguna menemukan potensi masalah aksesibilitas dalam dokumen, tayang slide, hingga email.

Pembaruan besar diberikan pada Excel, PowerPoint, dan Outlook. Microsoft menambah fungsi baru di Excel, salah satunya IMAGE yang memungkinkan pengguna menarik gambar langsung dari situs web.

Di PowerPoint, Microsoft telah menghadirkan fitur cameo yang memungkinkan pengguna menambah tayangan kamera langsung ke dalam slide. Aplikasi juga memiliki fitur recording studio untuk perekaman narasi, animasi, hingga transisi.

Perusahaan turut menyempurnakan fitur pencarian di OutLook, sehingga pengguna dapat memperoleh hasil pencarian yang lebih relevan untuk pesan, lampiran, kontak, dan entri kalender. Pengguna juga mendapat fungsi mempersingkat rapat secara otomatis.

Pengguna pun dapat menyisipkan gambar dengan mudah dari smartphone Android di aplikasi Word, Excel, dan PowerPoint, termasuk dukungan file dengan format OpenDocument (ODF) versi 1.4. Pengguna Word dan PowerPoint kini bisa memberikan like dan reaksi untuk komentar di dokumen.

Word sekarang dapat memulihkan dokumen ketika PC pengguna crash atau eror. Aplikasi akan otomatis membuka dokumen yang terakhir dibuka sebelum komputer eror, kehabisan baterai laptop, atau Word tiba-tiba tertutup.

Microsoft Office 2024 nantinya membutuhkan akun Microsoft. Koneksi internet juga diperlukan, tapi hanya untuk menginstal aplikasi, update keamanan, dan aktivasi Office 2024.

Ada dua paket Microsoft Office 2024 yang tersedia, yakni Office Home 2024 yang terdiri dari Word, Excel, PowerPoint, dan OneNote, kemudian Office Home and Business 2024 yang dilengkapi Outlook. Berikut harga resminya:

KOMPAS.com - Kompetisie-sportsMicrosoft Excel World Championship (MEWC) akan digelar di Indonesia untuk pertama kalinya pada 5 Oktober 2024.

Turnamen ini hadir sebagai bentuk kolaborasi antara perusahaan pengelola aset Pos Properti, dan organisasi yang menyelenggarakan kompetisi berbasis Microsoft Excel, Financial Modelling World Cup (FMWC).

Adapun turnamen ini menggunakan Microsoft Excel, yakni software di PC dan mobile yang memungkinkan pengguna mengolah dan menghitung data yang bersifat numerik (angka).

Nantinya, para kompetitor akan memecahkan berbagai masalah dengan menggunakan rumus-rumus Microsoft Excel, seperti SUM, AVERAGE, dan VLOOKUP. Jika merujuk pada turnamen sebelumnya, kompetitor bakal menggunakan Microsoft Excel di komputer.

Alur turnamen ini dimulai dari pendaftaran yang dibuka dari Agustus hingga 4 Oktober 2024. Pengguna bisa mendaftarkan diri dalam tiga kategori yang tersedia, yaitu Rookie, Professional, dan BUMN.

Rookie adalah kategori untuk mahasiswa dari semua program akademik dan universitas, termasuk sarjana, magister, dan doktor. Sementara itu, Professional adalah kategori untuk para profesional yang menggunakan Excel dalam kesehariannya.

BUMN seperti namanya merupakan kategori untuk perwakilan dari Kementerian Badan Usaha Milik Negara Republik Indonesia (BUMN).

Pengguna bisa mendaftarkan diri lewat tautan berikut ini. Perlu dicatat, kompetitor di kategori Rookie mesti membayar biaya pendaftaran sebesar Rp 80.000, sedangkan biaya pendaftaran kategori Professional adalah Rp 160.000, dan BUMN Rp 5 juta.

Syarat lainnya, MEWC Indonesia dibuka untuk semua penduduk atau warga negara Indonesia.

Mulai Oktober

Turnamen Microsoft Excel ini akan dimulai dari satu babak kualifikasi untuk masing-masing kategori, tepatnya pada 5 Oktober 2024 pukul 14.00 WIB. Babak kualifikasi akan diadakan secara online.

Dari babak ini, akan diambil delapan kompetitor dari masing-masing kategori untuk berlaga di babak Semi Final.

Nantinya, ada dua finalis yang diambil dari kategori Rookie, tiga finalis dari kategori Professional, dan tiga finalis dari kategori BUMN. Kedelapan pemain ini akan bertemu di babak Grand Final.

Baik babak Semi Final maupun Grand Final digelar secara offline di Point Arena, Jakarta. Kedua babak klimaks ini sama-sama dihelat pada 13 Oktober 2024.

Satu pemenang babak ini akan mendapatkan trofi Microsoft Excel World Championship, sertifikat, porsi terbesar dari prize pool Rp 15 juta, dan menjadi delegasi MEWC Indonesia untuk berlaga di Microsoft Excel World Championship 2024 Las Vegas Finals.

Kompetisi ini bakal digelar di Las Vegas, Amerika Serikat pada 2 Desember hingga 4 Desember 2024.

Di sini, perwakilan Indonesia bakal berlaga melawan perwakilan dari berbagai belahan dunia, sebagaimana dikutip KompasTekno dari posting FMWC Indonesia di Instagram, Rabu (18/9/2024).

Hadiah kompetisi ini disponsori oleh raksasa teknologi Microsoft, dengan prize pool senilai 37.500 dollar AS atau setara Rp 574,9 juta. Juara pertama kompetisi Microsoft Excel berskala dunia ini berhak mendapatkan 5.000 dollar AS atau sekitar Rp 76,6 juta.