KOMPAS.com - Gmail bukan hanya sekadar platform untuk mengirim dan menerima e-mail, di balik tampilan sederhananya, terdapat berbagai fitur tersembunyi yang dapat mempermudah aktivitas Anda sehari-hari.

Banyak pengguna mungkin hanya mengenal fungsi dasar Gmail, padahal ada sejumlah fitur menarik yang bisa meningkatkan produktivitas dan efisiensi Anda dalam mengelola pesan.
Lantas apa saja fitur-fitur tersembunyi di Gmail yang bisa Anda coba? Selengkapnya berikut ini ulasannya.

Snooze e-mail

Fitur Tunda memungkinkan Anda untuk sementara menyembunyikan e-mail dari kotak masuk dan membawanya kembali pada waktu yang telah Anda tentukan. Dengan cara ini, Anda bisa lebih fokus menyelesaikan tugas-tugas yang mendesak, sementara e-mail yang kurang penting dapat ditunda untuk ditangani nanti.

Fitur ini sangat berguna bagi Anda yang memiliki banyak e-mail masuk setiap hari dan sering kewalahan membedakan mana yang harus segera ditindaklanjuti dan mana yang bisa menunggu.

Misalnya, jika Anda menerima e-mail tentang acara mendatang, Anda bisa menundanya hingga sehari sebelum acara tersebut, sehingga pesan tersebut akan muncul kembali di kotak masuk saat waktu sudah mendekati.

Dengan begitu, Anda tidak perlu khawatir melupakan e-mail penting atau kehilangan jejak pesan yang memerlukan tindakan lanjutan. Begini cara menggunakannya:

• Buka Gmail dan masuk ke kotak masuk.
• Arahkan kursor ke e-mail yang ingin ditunda, lalu klik ikon Tunda (berbentuk jam).
• Pilih waktu penundaan, seperti "Besok" atau "Minggu Depan," atau atur tanggal dan waktu khusus.
• E-mail akan disembunyikan sementara dan muncul kembali pada waktu yang telah ditentukan.

Customizable inbox view

Anda dapat menyesuaikan tampilan kotak masuk di Gmail agar menampilkan e-mail penting, belum terbaca, atau yang ditandai dengan bintang terlebih dahulu.

Dengan begitu, Anda bisa lebih mudah mengelola e-mail dan menemukan pesan yang paling memerlukan perhatian. Selain itu, Anda juga bisa mengatur tema kotak masuk dan tingkat kepadatan e-mail yang ditampilkan, sehingga tampilan Gmail lebih sesuai dengan preferensi dan kebutuhan Anda.

Cara customizable inbox

• Buka Gmail dan klik ikon roda gigi (Setelan) di pojok kanan atas.
• Atur prioritas e-mail di tab Kotak Masuk: pilih tampilan seperti Penting, Belum terbaca, atau Ditandai dengan bintang terlebih dahulu.
• Sesuaikan kepadatan tampilan: pilih Default, Nyaman, atau Ringkas di menu Setelan.
• Ganti tema: klik Tema, pilih tampilan yang diinginkan, lalu Simpan.

Auto-Advance Setting

Fitur ini memungkinkan untuk mengatur penanganan e-mail secara otomatis. Ketika fitur ini diaktifkan, e-mail berikutnya akan langsung muncul setelah Anda membalas atau menghapus e-mail sebelumnya, sehingga Anda tidak perlu kembali ke tampilan utama kotak masuk. Fitur ini membantu menghemat waktu dan mempermudah pengelolaan e-mail secara lebih efisien.

• Buka Gmail dan masuk ke akun Anda.
• Klik ikon roda gigi (Setelan) di pojok kanan atas, lalu pilih “Lihat semua setelan.”
• Buka tab “Lanjutan” di menu Setelan.
• Cari opsi “Lanjut Otomatis” dan pilih “Aktifkan”
• Klik “Simpan Perubahan” di bagian bawah halaman.

Confidential mode

Mode Rahasia di Gmail membantu menjaga keamanan informasi sensitif dengan mencegah penerima untuk meneruskan, menyalin, mencetak, atau mengunduh pesan dan lampiran.

Selain itu, Anda dapat menetapkan waktu kedaluwarsa untuk pesan, sehingga e-mail akan otomatis tidak dapat diakses setelah batas waktu yang ditentukan. Untuk meningkatkan keamanan, Anda juga dapat mengaktifkan kode verifikasi yang harus dimasukkan penerima sebelum mereka bisa membuka pesan tersebut. Begini caranya:

• Buka Gmail dan “Tulis E-mail Baru”
• Klik ikon gembok dengan jam di bagian bawah untuk mengaktifkan “Mode Rahasia.”
• Atur Kedaluwarsa dan Keamanan: Pilih waktu kedaluwarsa e-mail dan, jika perlu, aktifkan Kode Sandi SMS untuk verifikasi tambahan.
• Kirim E-mail: Klik Simpan, lalu kirim e-mail seperti biasa.

Undo send

Gmail adalah fitur yang memungkinkan Anda membatalkan pengiriman e-mail yang baru saja dikirim. Setelah menekan tombol "Kirim," Anda akan diberikan jangka waktu tertentu (misalnya, 5 hingga 30 detik) untuk membatalkan pengiriman sebelum e-mail tersebut benar-benar sampai ke penerima.

Fitur ini sangat berguna jika Anda menyadari adanya kesalahan dalam e-mail, seperti salah mengetik, lupa melampirkan file, atau mengirim ke alamat yang salah. Cara menggunakan Undo Send:

• Aktifkan fitur Undo Send
• Buka Gmail dan klik ikon roda gigi (Setelan) di pojok kanan atas, lalu pilih Lihat semua setelan.
• Pada tab Umum, cari opsi Urungkan pengiriman.
• Pilih durasi waktu untuk membatalkan pengiriman (5, 10, 20, atau 30 detik).
• Gulir ke bawah dan klik Simpan Perubahan.
• Menggunakan fitur Undo Send saat mengirim e-mail
• Setelah mengirim e-mail, Anda akan melihat opsi Urungkan di bagian bawah layar.
• Klik Urungkan dalam jangka waktu yang sudah ditentukan untuk membatalkan pengiriman e-mail.

Dapatkan update berita teknologi dan gadget pilihan setiap hari. Mari bergabung di Kanal WhatsApp KompasTekno.

Jakarta: Lebih dari 281 miliar email terkirim tahun lalu, menurut Radicati, sebuah firma pemasaran teknologi. Dan jumlah itu akan terus bertambah, mencapai 330 miliar dalam tiga tahun ke depan.

Baca juga: Cara Kelola Akun Email dalam Satu Jendela Browser

Bukan hanya jumlah email yang sangat banyak yang terasa membebani tetapi juga jumlah waktu yang kita habiskan untuk melihat email-email tersebut.

MIT Technology review memaparkan hampir 80 persen orang Amerika Serikat (AS) membaca email di ponsel pintar mereka. Sementara rata-rata orang Amerika menghabiskan hampir 24 jam online setiap minggu.

Untuk mengatasinya ada cara untuk menguasai kotak masuk seperti membalas email di Gmail dengan cepat. Dikutip dari Time.com, berikut adalah kiat untuk membalas email dengan cepat.

1. Gunakan Smart Compose

Fitur Smart Compose Gmail menyelesaikan kalimat Anda. Saat Anda mulai mengetik email, algoritme kecerdasan buatan Gmail akan menebak apa yang ingin Anda katakan.
Untuk mengaktifkan Smart Compose, buka → Setelan → Umum, lalu aktifkan tombol "Smart Compose".

Dengan mengaktifkan "Personalisasi" secara bersamaan, AI Google akan menyesuaikan saran penulisannya dengan preferensi dan kebiasaan Anda.

Anda bahkan dapat memberikan umpan balik untuk Smart Compose sehingga fitur ini dapat mempelajari preferensi dan gaya Anda.

Untuk melakukannya, buka tombol "Opsi Lainnya" di bagian bawah bilah alat email Anda di samping Ikon Sampah dan pilih "Umpan Balik Smart Compose".

2. Jadwalkan email untuk dikirim nanti

Dengan fitur penjadwalan Gmail, Anda dapat memutuskan kapan tepatnya email akan dikirim.

Dengan mengeklik panah kecil ke atas di samping "Kirim," dan memilih waktu dan tanggal, Anda dapat tetap mengikuti tenggat waktu sambil tetap menjalani hidup.

Setelah selesai dengan email Anda, klik panah bawah di kiri bawah email baru Anda di samping tombol "Kirim". Anda akan diminta dengan "Jadwalkan Pengiriman."

Klik opsi ini dan pilih tanggal dan waktu untuk mengirim email. Setelah ini dipilih, klik "Jadwalkan Pengiriman" dan email akan terkirim dengan sendirinya tanpa Anda harus meletakkan gelas anggur Anda.

3. Gunakan pintasan keyboard

Gmail penuh dengan pintasan keyboard yang dapat membuatnya jauh lebih mudah untuk mengelola kotak masuk Anda.

Saksikan layar penulisan email Anda tiba-tiba muncul ketika Anda menekan huruf "C" pada keyboard Anda, atau secara otomatis mengunjungi draft Anda dengan mengeklik B+D.

Gmail memiliki lusinan pintasan yang dapat disesuaikan yang dapat mempermudah hidup Anda. Buka setelan dan klik lanjutan, dan aktifkan pintasan papan ketik.

Sekarang akan ada tab untuk pintasan papan ketik di jendela setelan tempat Anda dapat melihat dan menyesuaikan opsi.

Anda harus memastikan bahwa pintasan papan ketik juga diaktifkan di Setelan ketk umum untuk buka pintasan papan ketik.

Untuk melihat daftar lengkap opsi dan pintasan Gmail lainnya tahan Shift + /. Sebuah panel akan muncul dengan direktori pintasan.

Beberapa pintasan papan ketik Gmail favorit pribadi:

Shift + ! : Laporkan sebagai spam.
Shift + # : Hapus.
R: Balas.
U: Tandai sebagai belum dibaca (untuk kembali lagi nanti, kecuali, tentu saja, Anda mengaktifkan fitur tunda)
C: Tulis email baru
A: Balas semua (sekali lagi, jangan bingung dengan "r")
E: Arsipkan pesan

Menekan G + (I, D, S, atau T) akan membawa Anda ke berbagai kotak masuk, email berbintang, atau draf, tergantung huruf mana yang Anda tekan.

4. Batalkan pengiriman email

Gmail sekarang memiliki opsi untuk menarik kembali pesan terkirim hingga 30 detik setelah Anda mengirimkannya.

Untuk mengaturnya, buka ikon Setelan di pojok kanan atas beranda Gmail Anda, pilih Setelan → Umum, lalu aktifkan "urungkan pengiriman."

Anda dapat memutuskan berapa lama waktu yang Anda miliki sebelum opsi untuk memanggil kembali email Anda dari jurang internet gelap menghilang.

5. Gunakan Canned responses Gmail

Dengan Canned Responses Gmail, Anda dapat menyiapkan dan mengimpor respons yang telah ditulis sebelumnya dengan cepat ke email Anda.

Fitur ini sebagian besar ditujukan bagi Anda para pebisnis yang mengirim email yang sama berulang kali ke orang yang berbeda.

Ini adalah fitur salin/tempel yang lebih baru dan tanpa rasa cemas karena tidak sengaja menempelkan nama yang salah di salam Anda.

Fitur ini bahkan mengimpor baris subjek dan lampiran apa pun yang Anda simpan dengan email template.

Untuk mengaktifkan Canned Responses, buka ikon Setelan → Umum → aktifkan Canned Responses (Template).

Setelah mengetik email awal, klik ikon “Opsi Lainnya” di samping ikon Sampah di bilah alat Gmail Anda, dan pilih “Canned Responses.”

Dari sini, pilih “Simpan Draf sebagai Template,” lalu “Simpan draf sebagai template baru.”

Dari sini, Anda akan diminta untuk memberi nama template Anda. Misalkan saya menamai templat saya "Template Jaringan," dan sekarang Anda dapat mengirim email ini kapan saja.


dan followChannel WhatsApp Medcom.id

(SAW)

Sumber: Forbes | Editor: Handoyo .

KONTAN.CO.ID - JAKARTA. Dengan meningkatnya jumlah serangan siber yang menargetkan akun Gmail, keamanan data pribadi kita menjadi semakin rentan.

Seiring laporan tentang serangan yang berhasil menghindari otentikasi dua faktor (2FA), langkah antisipasi yang sederhana seperti membuka akun Gmail kedua dapat menjadi strategi cerdas.

Mengapa Anda Perlu Membuka Akun Gmail Kedua?

Banyak pengguna Gmail kini menghadapi risiko pencurian data yang serius.

Terlepas dari adanya otentikasi dua faktor (2FA), penyerang semakin canggih dalam mengeksploitasi kelemahan keamanan, seperti teknik pencurian cookie sesi.

Dengan memiliki akun kedua, Anda bisa memastikan bahwa data penting tetap terlindungi jika akun utama Anda berhasil diretas.

Menggunakan akun Gmail kedua sebagai cadangan memungkinkan Anda menyimpan salinan semua email yang diterima di akun utama.

Anda cukup mengatur aturan penerusan email di pengaturan akun utama agar email diteruskan otomatis ke akun kedua.

Strategi ini tidak menjamin perlindungan penuh terhadap serangan, tetapi dapat memitigasi kerugian yang mungkin terjadi.

Langkah-Langkah Membuka Akun Gmail Kedua yang Aman

1. Keluar dari Akun Google Utama
   Pastikan Anda sudah keluar dari akun Google yang ada sebelum memulai proses pembuatan akun baru.

2. Buka Halaman Pendaftaran Akun Google
   Akses halaman pendaftaran dan pilih opsi untuk membuat akun baru. Ikuti langkah-langkah pendaftaran yang diperlukan.

3. Gunakan Informasi yang Berbeda dari Akun Utama
   Demi keamanan, gunakan informasi yang sepenuhnya berbeda dari akun utama. Hindari menggunakan nomor telepon atau perangkat yang sama, karena hal ini bisa memudahkan penyerang untuk mengeksploitasi kedua akun.

4. Aktifkan Otentikasi Dua Faktor dengan Aplikasi Penghasil Kode
   Saat mengaktifkan 2FA, gunakan aplikasi penghasil kode (bukan SMS) yang terpisah. Hal ini mengurangi risiko serangan yang mencoba mengeksploitasi kelemahan pada SMS.

5. Atur Penerusan Email dari Akun Utama ke Akun Kedua
   Masuk ke pengaturan akun Gmail utama, kemudian atur aturan penerusan agar setiap email yang diterima di akun utama otomatis dikirimkan ke akun kedua.

Mendaftar pada Program Perlindungan Lanjutan Google untuk Keamanan Ekstra

Google menyediakan Program Perlindungan Lanjutan untuk melindungi akun yang dianggap berisiko tinggi dari serangan phishing dan upaya pembajakan lainnya. Program ini cocok bagi mereka yang khawatir akan keamanan data mereka, seperti aktivis, wartawan, dan pejabat publik. Beberapa langkah berikut akan memandu Anda untuk mendaftar pada program ini.

1. Kunjungi Halaman Pendaftaran APP
   Buka halaman awal Program Perlindungan Lanjutan dan klik opsi untuk memulai.

2. Verifikasi Identitas Anda dengan Kunci Akses atau Passkey
   Gunakan passkey perangkat yang sudah terdaftar untuk memverifikasi identitas Anda. Ini memungkinkan Anda untuk login tanpa memerlukan perangkat fisik tambahan.

3. Tambahkan Nomor Telepon dan Email Pemulihan
   Masukkan nomor telepon dan email pemulihan yang dapat dipercaya untuk memastikan Anda tetap dapat mengakses akun meskipun terjadi pelanggaran keamanan.

4. Aktifkan Program Perlindungan Lanjutan
   Setelah langkah-langkah di atas selesai, klik tombol untuk menyelesaikan proses pendaftaran. Google akan memberikan pengamanan ekstra untuk memastikan setiap upaya pemulihan identitas melalui langkah verifikasi yang ketat.

Keuntungan Mendaftar pada Program Perlindungan Lanjutan

Setelah bergabung dengan Program Perlindungan Lanjutan, Anda akan menikmati beberapa keunggulan berikut:

• Proteksi terhadap Phishing dan Malware: Program ini akan memblokir unduhan berbahaya di perangkat Android dan memastikan hanya aplikasi dari sumber tepercaya yang dapat diakses.
• Pembatasan Akses Aplikasi Pihak Ketiga: Aplikasi pihak ketiga yang tidak diverifikasi tidak dapat mengakses data dari akun Gmail Anda.
• Keamanan Tambahan saat Pemulihan Akun: Jika ada upaya pemulihan akun, verifikasi identitas memerlukan langkah tambahan, yang memastikan hanya Anda yang bisa mengakses akun tersebut.

Rekomendasi Praktis untuk Mempertahankan Keamanan Akun Gmail

1. Selalu Perbarui Kata Sandi dan Passkey
   Rutin memperbarui kata sandi dengan yang kuat dan mengaktifkan passkey perangkat akan memperkuat keamanan akun.

2. Jangan Gunakan Nomor Telepon yang Sama untuk 2FA
   Penggunaan nomor yang berbeda untuk akun yang berbeda bisa membantu menghindari serangan yang mengandalkan metode rekayasa sosial.

3. Aktifkan Fitur Safe Browsing di Chrome
   Fitur ini dapat memblokir situs web berbahaya yang mencoba mencuri informasi login.

Bisnis.com. JAKARTA - Google menghadirkan fitur baru "Bantu saya menulis" ke Gmail versi website, sebelumnya fitur yang hampir sama terdapat di Gmail versi seluler.

Dengan adanya fitur ini, memungkinkan pengguna Gmail versi website untuk menyiapkan atau mengubah email dengan bantuan Gemini AI.

Melansir dari The Verge, Rabu (30/10/2024) fitur ini hampir sama dengan fitur yang terdapat di perangkat seluler. Fitur tersebut membuat pengguna dapat mengakses perintah saat membuka draf kosong.

Fitur "Bantu saya menulis" Google hanya tersedia bagi pengguna yang berlangganan Google One AI Premium atau memiliki add-on Gemini untuk Workspace.

Selain membantu membuat draf, fitur ini juga memberikan saran untuk memformalkan, menguraikan, atau mempersingkat pesan yang ditulis di Gmail.

Google juga menambahkan pintasan baru untuk menyempurnakan draf dengan cepat. Pengguna di Gmail web dapat mengeklik pintasan atau menekan Ctrl + H untuk "memoles" email yang lebih panjang.

Di perangkat seluler, fitur ini menggantikan opsi "Perbaiki draf saya" yang memungkinkan pengguna untuk menyempurnakan pesan secara otomatis saat menggeser pintasan.

Peluncuran fitur ini akan dilakukan secara bertahap, dimulai hari ini, menjanjikan pengalaman menulis email yang lebih efisien dan intuitif bagi pengguna Gmail.

Melansir dari website Google, berikut cara menggunakan fitur menulis email menggunakan AI di Gmail:

- Tulis draf baru menggunakan perintah bebas. Misalnya, Anda dapat meminta Gemini untuk menulis undangan ulang tahun atau perkenalan dengan calon kontak bisnis.

- Sempurnakan draf. Misalnya, jika Anda memasukkan kerangka kasar ke dalam draf, Gemini dapat membuat konten tersebut sepenuhnya formal.

-Tentukan Tujuan: Tentukan apa yang ingin kamu capai dengan email tersebut. Apakah untuk menginformasikan, meminta bantuan, atau menjual produk?

-Buat Outline: Susun kerangka dasar emailmu. Ini akan membantumu tetap fokus dan tidak melewatkan poin penting.

-Baca Ulang dan Edit: Setelah AI selesai menyusun draf, bacalah ulang emailmu dengan teliti dan lakukan edit jika diperlukan.

Anda juga bisa menggunakan templat yang saat ini sudah banyak tersedia, yang bisa disesuaikan dengan tujuan Anda.

Jakarta: Langkah membuka akun sekaligus dalam satu jendela mempermudah tugas karyawan yang mengelola beberapa akun email, mulai dari akun komunikasi hingga departemen penjualan, pemasaran, dan layanan pelanggan.

Untuk melakukan efisiensi waktu jangan terus-menerus keluar dan masuk ke Gmail untuk mengetahui semua email. Anda dapat membuka semua akun sekaligus dari satu jendela browser.

Baca juga: Cara Mengirim File dalam Jumlah Besar Via Email

Bagaimana caranya?

Untuk mengakses beberapa akun Gmail dalam satu jendela peramban, Anda bisa memanfaatkan fitur multi-login di Gmail.
Dikutip dari berbagai sumber ini caranya.

-Buka Gmail dan Login ke Akun Utama.
-Buka peramban Anda (misalnya, Chrome, Firefox) dan masuk ke Gmail menggunakan akun utama Anda.
-Tambahkan akun lain dengan klik pada foto profil atau inisial akun Anda di pojok kanan atas layar Gmail.
-Pilih opsi Tambahkan Akun (Add another account).
-Masukkan alamat email dan kata sandi dari akun Gmail kedua yang ingin Anda akses.

Setelah berhasil menambahkan akun, Anda dapat beralih antara akun-akun Gmail Anda dengan mengklik foto profil atau inisial di pojok kanan atas, lalu memilih akun yang ingin Anda buka.

Setiap akun akan terbuka di tab baru tetapi tetap dalam satu jendela peramban yang sama.


dan followChannel WhatsApp Medcom.id

(SAW)

Jakarta: Dengan lebih dari 1,8 miliar pengguna pada tahun 2023, dapat dikatakan bahwa banyak pengguna menggunakan Gmail. Namun, banyak dari kita menghadapi gangguan umum seperti ingin menarik kembali email yang terkirim.

Baca juga: Cara Melakukan Unsubscribe Email Newsletter di Gmail

Ada beberapa alasan mengapa seseorang mungkin ingin membatalkan pengiriman email di Gmail seperti karena kesalahan penulisan. Seringkali kita menyadari adanya kesalahan ejaan, tata bahasa, atau informasi yang salah yang terlambat.

Adakalanya pengguna lupa menyertakan lampiran yang diperlukan atau file penting yang disebutkan di dalam email. Dalam kondisi fatal. Email bisa saja dikirim ke penerima yang salah, yang bisa menyebabkan masalah privasi atau kebingungan.

Setelah mengirim email, seseorang mungkin menyadari bahwa pesan yang dikirim terlalu kasar, tidak profesional, atau tidak sesuai konteks.
Pengirim mungkin berubah pikiran tentang pengiriman email tersebut setelah menekan tombol kirim.

Untuk mengatasinya, Gmail memiliki fitur "Undo Send" yang memungkinkan pengguna untuk membatalkan pengiriman email dalam beberapa detik setelah mengirimnya, sehingga alasan-alasan di atas dapat diatasi.

Daripada mengirim tindak lanjut segera, yang dapat dianggap tidak profesional, Anda dapat membatalkan email yang Anda kirim dan menambahkannya, mengubahnya, atau memperbaikinya.

Dikutip dari Engagebay, ini cara membatalkan pengiriman email kepada seseorang di gmail.

-Di tempat Anda melihat pesan terkirim di kiri bawah, pilih batalkan.
- Anda dapat mengubah waktu yang diizinkan Gmail untuk membatalkan pengiriman pesan dengan masuk ke setelan.
-Anda akan melihat periode pembatalan pengiriman email. Waktu yang tersedia saat ini adalah lima, 10, 20, dan 30 detik.
-Pilih waktu yang tepat untuk Anda dan klik simpan perubahan.

Semakin cepat Anda mengklik "Urungkan", semakin besar kemungkinan email berhasil dibatalkan.
Sesuaikan durasi waktu pembatalan sesuai dengan kebutuhan Anda. Jika sering melakukan kesalahan saat mengirim email, pertimbangkan untuk memilih durasi yang lebih lama.

Setelah mengklik "Urungkan", pastikan email tersebut sudah kembali ke draft. Fitur ini hanya berfungsi untuk email yang baru saja dikirim. Jika sudah beberapa waktu berlalu, Anda tidak dapat membatalkannya dengan cara ini.


dan followChannel WhatsApp Medcom.id

(SAW)

Jakarta: Banyak manfaat menerima newsletter melalui Gmail. Anda akan mendapatkan informasi terbaru tentang topik yang Anda minati, baik itu berita terkini, tren terbaru, tips dan trik.

Di era digital ini, banyak newsletter yang dibuat oleh para ahli di bidangnya, sehingga Anda bisa mendapatkan konten yang mendalam dan bernilai.

Baca juga: 10 Langkah Jaga Ruang Penyimpanan Gmail

Namun kebanyakan menerima newsletter juga bakal memusingkan karena inbox email Anda menjadi penuh.

Sebagai solusinya Anda bisa langsung menghentikan langganan email tersebut dari Gmail.
Dikutip dari situs Google, berikut caranya:

1. Buka Gmail

Masuk ke akun Gmail Anda.

2. Cari Email dari pengirim tertentu

Buka email dari pengirim yang ingin Anda hentikan langganannya.

3. Klik tautan "Berhenti Berlangganan"

Biasanya, di bagian atas email, di dekat alamat email pengirim, ada tombol "Berhenti Berlangganan" atau "Unsubscribe." Klik tombol ini untuk berhenti berlangganan dari email tersebut.

4. Cari di bawah Email

Jika tidak ada tombol di atas, lihat di bagian bawah email, biasanya ada tautan "unsubscribe" atau "berhenti berlangganan" yang disediakan pengirim.

5. Konfirmasi

Setelah mengeklik tautan tersebut, Anda mungkin perlu mengonfirmasi bahwa Anda ingin berhenti berlangganan.

6. Blokir atau tandai sebagai Spam (Opsional)

Jika pengirim terus mengirim email meskipun Anda sudah berhenti berlangganan, Anda dapat memblokir pengirim atau menandai email mereka sebagai spam.

Caranya adalah buka email, klik ikon tiga titik di sudut kanan atas, lalu pilih "Blokir [Pengirim]."
Pilih email, klik ikon tanda seru di atas kotak masuk untuk menandai email tersebut sebagai spam.

Setelah mengikuti langkah-langkah ini, Anda seharusnya tidak lagi menerima email dari pengirim tersebut. Anda bisa menggunakan langkah serupa di perangkat Android, Desktop atau di iPhone.


dan followChannel WhatsApp Medcom.id

(SAW)

Bisnis.com, JAKARTA - Modus penipuan menggunakan kecerdasan buatan (artificial intelligence/AI) semakin marak terjadi. Baru baru ini terdapat laporan adanya penipuan untuk meretas akun Gmail menggunakan AI.

Laporan tersebut ditulis oleh Sam Mitrovic yang merupakan seorang konsultan solusi Microsoft. Dalam websitenya, dirinya menceritakan bagaimana akun Gmail miliknya hampir diretas oleh orang tidak dikenal.

Sam menceritakan, belum lama ini dirinya menerima notifikasi di akun Gmail miliknya untuk menyetujui upaya pemulihan akun Gmail. Notifikasi tersebut, kata Sam berasal dari Amerika Serikat.

Mendapat pemberitahuan tersebut, Sam menolak upaya untuk melalukan pemulihan akun miliknya. Namun, sekitar 40 menit kemudian dia menerima panggilan tak terjawab, yang ternyata penelpon itu menggunakan ID sebagai Google Sydney.

Pascakejadian tersebut, Sam menerima pemberitahuan yang yang sama yakni permintaan pemulihan akun Gmail.Lalu, sekitar 40 menit kemudian terdengar dering panggilan dari nomor tak dikenal. Berbeda dengan sebelumnya, kali ini Sam mencoba mengangkatnya.

“Itu suara orang Amerika, sangat sopan dan profesional. Nomornya orang Australia. Dia memperkenalkan dirinya dan mengatakan bahwa ada aktivitas mencurigakan di akun saya,” kata Sam melansir dari laman miliknya, Kamis (17/10/2024).

Dalam telepon tersebut, Sam menyampaikan bahwa sang penelpon menyebut bahwa seseorang telah memiliki akses ke akun miliknya selama seminggu dan telah mengunduh data pribadinya dari akun Gmail miliknya.

Mendengar hal tersebut, Sam menuturkan bahwa dirinya sempat mencari nomor yang menghubungi dirinya apakah betul dari Google atau bukan.

Setelah mencari, dirinya menemukan bahwa nomor tersebut benar mengarah ke perusahaan asal Amerika Serikat. Namun, dia menyadari bahwa pemalsuan nomor telepon bukanlah hal sulit. Oleh karenanya, dia meminta sang penelpon untuk untuk mengirimi email kembali tentang upaya untuk pemulihan akun miliknya.

Setelah beberapa saat, Sam kemudian menerima email tersebut. Menurutnya, email itu tampak normal dengan domain pengirim berasal dari Google.

“Namun, sekali lagi memalsukan alamat email itu mudah dan saya melihat bahwa kolom Kepada berisi alamat email yang dengan cerdik diberi nama GoogleMail di InternalCaseTracking dot com [domain non-Google],” ujar Sam.

Setelah mengetahui bahwa ini penipuan, Sam mengabaikan telepon tersebut dan mengetahui bahwa yang menelponnya adalah AI. Hal ini bisa diketahuinya karena pelafalan yang diucapkan penelpon sangat sempurna dan tidak berubah meskipun berulang-ulang.

Mengetahui itu adalah suara AI, Sam kemudian mengakhiri telepon tersebut. Selang beberapa saat, Sam mencoba untuk menelpon kembali nomor tersebut, tapi tidak ada jawaban.

“Saya menelepon balik tetapi panggilan itu masuk ke pesan suara dengan kalimat ‘Ini Google Maps, saat ini kami tidak dapat menerima panggilan Anda’,” ucap Sam.

Pascakejadian yang dialami olehnya tentang usaha penipuan dan peretasa akun Gmail miliknya, Sam menghimbau kepada masyarakat untuk berhati hati lagi.

Teknologi yang digunakan untuk menipu saat ini semakin canggih, semakin meyakinkan, dan digunakan dalam skala yang semakin besar.

“Orang-orang sibuk dan penipuan ini terdengar dan tampak cukup sah sehingga saya akan memberi mereka nilai A atas usaha mereka. Banyak orang yang mungkin tertipu,” tutur Sam.

Ciri-ciri Penipuan Lewat AI di Gmail

Sam menuturkan terdapat beberapa ciri penipuan yang dilakukan lewat AI di Gmailm yaitu:

1. Menerima pemberitahuan pemulihan akun yang tidak pernah diajukan.
2. Google tidak menelepon pengguna Gmail jika Anda tidak menghubungkan Profil Bisnis Google.
3. Email tersebut berisi alamat email Kepada yang tidak terhubung ke domain Google.
4. Tidak ada sesi aktif lainnya di akun Google saya selain milik saya sendiri.
5. Judul email menunjukkan bagaimana email tersebut dipalsukan.
6. Pencarian nomor terbalik menunjukkan orang lain yang menerima panggilan penipuan yang sama.

Jakarta: Login akun Gmail di hand phone bisa dilakukan di beberapa gadget yang berbeda.

Pengguna biasanya melakukan log in secara otomatis di hand phone pertama yang kerap digunakan. Caranya mudah karena hand phone pertama biasanya langsung terhubung dengan email.

Baca juga: Cara Efektif Hadapi Penuhnya Penyimpanan Gmail

Namun bagaimana jika dilakukan di HP yang berbeda ?

Dikutip dari berbagai sumber ini cara login akun Gmail di HP lain dan tips agar tetap aman.

Cara Login Akun Gmail di HP Lain

1. Buka aplikasi Gmail

Di HP baru, buka aplikasi Gmail.

2. Masukkan alamat email dan kata sandi

Masukkan alamat email dan kata sandi akun Gmail Anda.

3. Tap "Masuk"

Ketuk tombol "Masuk" untuk masuk ke akun Anda.

Tips Agar Aman Saat Login di HP Lain

1.Jangan Simpan Kata Sandi di Browser:

Saat login melalui browser, biasanya ada opsi untuk menyimpan kata sandi. Hindari opsi ini.

2. Logout Setelah Selesai:

Setelah selesai menggunakan akun Gmail di HP lain, jangan lupa logout.

3. Aktifkan Verifikasi Dua Langkah:

Fitur ini memberikan lapisan keamanan ekstra dengan meminta kode verifikasi tambahan saat login dari perangkat baru.
Secara berkala, periksa aktivitas akun Google Anda untuk melihat apakah ada login yang tidak Anda lakukan. Hindari login di jaringan Wi-Fi publik yang tidak aman. Kamu juga wajib gunakan variasi dari huruf besar, huruf kecil, angka, dan simbol.

Jangan berikan informasi pribadi kepada siapa pun yang meminta, bahkan jika mereka mengaku dari Google. Gunakan aplikasi Gmail resmi dengan unduh aplikasi Gmail resmi dari Google Play Store untuk menghindari aplikasi palsu.

Kemudian perbarui sistem operasi dan aplikasi untuk memberikan perbaikan keamanan. Waspadai Phishing dengan jangan klik tautan atau lampiran dari email yang mencurigakan.

Apa yang harus dilakukan Jika Ada Aktivitas yang mencurigakan kamu bisa segera ubah kata sandi atau aktifkan verifikasi dua langkah lalu keluar dari semua sesi aktif akun Google Anda di perangkat lain.

Jika masalah berlanjut, hubungi dukungan Google untuk bantuan lebih lanjut. Dengan mengikuti tips di atas, Anda dapat menjaga keamanan akun Gmail Anda saat login di perangkat lain.


dan followChannel WhatsApp Medcom.id

(SAW)

KOMPAS.com - Google memperbarui fitur Smart Reply di layanan e-mailGmail dengan teknologi kecerdasan buatan (artificial intelligence/AI) Gemini. Pembaruan ini diumumkan Google melalui laman Google Workspaces Update pada Jumat (27/9/2024).

Smart Reply adalah fitur yang bisa memberi rekomendasi balasan e-mail, tanpa perlu merangkai kata secara manual. Fitur ini pertama kali diperkenalkan pada tahun 2017.

Namun, saran balasan dari Smart Reply cukup kaku dan tanpa konteks. Nah, sekarang fitur Smart Reply didukung dengan Gemini, sehingga balasannya lebih luwes dan menyesuaikan konteks.

"Kami menyadari adanya skenario di mana pengguna ingin memberikan balasan lebih dari sekadar 'Kedengarannya bagus', 'Ya saya sedang mengusahakannya'. Oleh karena itu kami mengumumkan fitur Gemini baru di Gmail, Smart Replies kontekstual," tulis Google, dikutip KompasTekno dari laman Google Workspaces Update, Senin (30/9/2024).

Menurut contoh yang dibagikan Google di laman itu, pengguna nantinya akan mendapat sekitar tiga opsi saran balasan. Saran itu akan muncul setelah pengguna menekan tombol balas e-mail dengan ikon panah.

Ketika salah satu opsi terpilih, maka saran balasan akan ditampilkan di badan e-mail. Balasan yang disarankan Smart Reply juga tidak kaku, melainkan cukup luwes dengan menambahkan kalimat pembuka, inti balasan hingga penutup.

Meski demikian, pengguna bisa meninjau ulang bila perlu pengeditan atau perlu menambahkan kalimat lebih lanjut. Bila sudah selesai, pengguna hanya perlu menekan tombol kirim balasan.

Menurut keterangan Google, fitur ini digulirkan untuk semua pengguna baik Gmail versi Android, iOS maupun web yang berlangganan Gemini Business, Enterprise, Education, Education Premium serta Google One AI Premium.

Namun ketersediaannya akan dilakukan bertahap. Untuk menggunakan fitur ini, pengguna juga perlu mengaktifkan "Smart features and personalization" di Gmail.

Bisa rangkum isi e-mail dll

Google melengkapi layanan e-mail Gmail dengan teknologi kecerdasan buatan (AI) Gemini pada Mei 2024 lalu, bersamaan dengan acara tahunan perusahaan atau disebut Google I/O.

Dengan Gemini AI, pengguna Gmail dimungkinkan mencari, merangkum, hingga menyusun e-mail lewat bantuan kecerdasan buatan.

AI Gemini di Gmail juga dapat mengerjakan tugas-tugas kompleks, seperti membantu memproses retur barang dari marketlace lewat kotak masuk (inbox), mengisi formulir online, mencari bukti pembayaran, dan lainnya.

Cara “memanggil” Gemini AI ini juga terbilang mudah. Sebab, AI yang berfungsi sebagai asisten virtual ini bakal selalu muncul di samping bilah halaman Gmail pengguna.

Bila Gemini AI tidak muncul, pengguna bisa mengaksesnya dengan klik ikon menyerupai bintang, yang terletak di atas, bersebelahan dengan foto profil Gmail.

Misalnya, setiap kali membuka pesan belum terbaca di kotak masuk (inbox), Gemini AI akan muncul di bilah samping dan menawarkan bantuan. Ada beberapa rekomendasi yang ditawarkan, mulai merangkum isi teks, menganalisis e-mail yang dikirim, dan sebagainya.

Sebaliknya, jika ada bantuan khusus di luar rekomendasi tadi, pengguna bisa mengetiknya langsung di kolom pesan bagian bawah untuk memerintah Gemini AI melakukan tugas.

Menurut Vice President dan General Manager of Google Manager of Workspace, Aparna Pappu, fitur ini bisa memudahkan para orangtua.

Para orangtua yang sedang menyekolahkan anaknya bisa memanfaatkan kecerdasan Gemnini AI untuk merangkum informasi terkini atau pengumuman lain yang dikirim oleh pihak sekolah. Orangtua bisa mengetahui kondisi anaknya selama berada di sekolah dengan lebih praktis.

Sedikit informasi, sekolah di luar negeri, termasuk AS, kerap mengirimkan update proses belajar-mengajar tiap murid di kelas, dan mengirim laporan tersebut ke orangtua lewat e-mail.

“Kemampuan baru Gemini AI di Gmail bakal digulirkan mulai bulan ini untuk sejumlah pengguna uji coba (labs users),” ungkap Vice President and General Manager of Google Workspace, Aparna Pappu, dalam ajang Google I/O 2024 Mei lalu.

KOMPAS.com - Mengelola e-mail di Gmail bisa menjadi tugas yang merepotkan, terutama jika kotak masuk Anda dipenuhi dengan berbagai pesan. Untuk memudahkan pencarian e-mail penting, Anda bisa menggunakan fitur pengurutan otomatis yang disediakan oleh Gmail.

Dengan mengatur filter dan label, Anda dapat memastikan bahwa e-mail penting otomatis dikelompokkan dan mudah diakses saat dibutuhkan. Ini sangat berguna untuk memisahkan e-mail kerja, tagihan, atau korespondensi pribadi tanpa harus mencarinya satu per satu.

Nah bagi Anda yang ingin mengurutkan e-mail di Gmail dengan otomatis agar mudah mencari e-mail penting, selengkapnya berikut ini caranya.

Cara mengurutkan Gmail dengan membuat label

• Buka Gmail dan klik opsi "Lainnya" di sisi kiri.
• Klik "Buat label baru" dan beri nama label Anda (misalnya, "Penting").
• Klik "Buat" untuk menyimpan label.

Cara mengurutkan Gmail dengan filter

• Di kotak pencarian di bagian atas, klik panah bawah untuk membuka opsi pencarian lanjutan.
• Masukkan kriteria untuk email yang ingin Anda filter (misalnya, alamat email pengirim, kata kunci tertentu, atau subjek).
• Klik "Buat filter" di bagian bawah jendela pencarian.

Terapkan label

• Di jendela "Buat filter", gulir ke bawah ke bagian "Terapkan label" dan pilih label yang Anda buat (misalnya, "Penting").
• Jika diinginkan, centang "Juga terapkan filter ke percakapan yang cocok" untuk menerapkan aturan ini ke pesan yang sudah ada.
• Klik "Buat filter" untuk menyimpan filter.
• Dengan cara ini, e-mail yang sesuai dengan kriteria filter akan otomatis diberi label dan lebih mudah ditemukan di Gmail.

Demikian cara mengurutkan Gmail secara otomatis agar dapat mengakses e-mail penting lebih mudah. Semoga membantu.

Dapatkan update berita teknologi dan gadget pilihan setiap hari. Mari bergabung di Kanal WhatsApp KompasTekno.

Jakarta: Banyak pengguna Gmail mungkin pernah mengalami masalah yang cukup umum: ruang penyimpanan yang penuh. Ketika akun Gmail Anda mulai penuh, Anda mungkin tidak dapat mengirim atau menerima email, yang bisa sangat mengganggu aktivitas harian, baik untuk keperluan pribadi maupun profesional. Namun, dengan beberapa langkah sederhana, Anda bisa membersihkan akun Gmail dan kembali menikmati layanan email dengan lancar.

Salah satu cara paling cepat untuk mengosongkan ruang adalah dengan menghapus email yang berukuran besar. Anda dapat dengan mudah menemukan email-email ini menggunakan fitur pencarian di Gmail dengan mengetik size:10MB di kotak pencarian. Email dengan lampiran besar sering kali menjadi penyebab utama akun Gmail cepat penuh, sehingga menghapusnya dapat langsung memberikan dampak signifikan pada ruang penyimpanan Anda.

Selain itu, jangan lupa untuk membersihkan folder Spam dan Trash. Meskipun email-email yang sudah dihapus akan berpindah ke folder Trash, ruang penyimpanan tidak akan benar-benar berkurang hingga folder tersebut dikosongkan secara manual. Demikian pula, folder Spam sering kali dipenuhi dengan pesan-pesan tidak penting yang bisa dihapus secara massal dengan satu klik.
Baca juga: Cara Menghapus Email di Gmail secara Permanen dengan Benar

Menghapus email promosi dan newsletter juga bisa membantu menghemat banyak ruang. Gmail memiliki kategori otomatis untuk email promosi di tab Promotions, dan Anda bisa menghapus seluruh isi tab ini secara sekaligus. Berhenti berlangganan dari newsletter yang sudah tidak relevan juga menjadi langkah bijak untuk mencegah ruang penyimpanan cepat penuh di masa mendatang.

Jika semua langkah tersebut belum cukup, Anda juga bisa memeriksa penggunaan ruang di Google Drive dan Google Photos. Akun Gmail berbagi penyimpanan dengan kedua layanan ini, sehingga menghapus file besar di Google Drive atau foto dan video berkualitas tinggi di Google Photos bisa membantu mengosongkan lebih banyak ruang. Anda juga bisa mempertimbangkan untuk meng-upgrade penyimpanan melalui layanan Google One jika benar-benar diperlukan.

Berikut beberapa tips untuk mengatasi akun Gmail yang penuh agar bisa kembali digunakan secara optimal:

1. Hapus Email Besar di Gmail

• Cari email dengan lampiran besar: Di kotak pencarian Gmail, ketik size:10MB untuk menemukan email dengan lampiran besar.
• Hapus email yang tidak diperlukan atau unduh lampiran penting sebelum menghapus email tersebut.

2. Bersihkan Spam dan Trash

• Hapus semua email di folder "Spam": Buka folder Spam, pilih semua email, lalu klik "Hapus selamanya".
• Kosongkan folder "Trash": Setelah menghapus email, pastikan juga mengosongkan folder Trash agar ruang penyimpanan benar-benar berkurang.

3. Hapus Email dengan File yang Tidak Dibutuhkan

• Cari email berdasarkan jenis lampiran: Gunakan kotak pencarian dengan mengetik has:attachment untuk menemukan semua email yang memiliki lampiran. Hapus lampiran yang tidak perlu.
• Gunakan filter tanggal: Kamu juga bisa mencari email lama yang sudah tidak diperlukan dengan mengetik before:YYYY/MM/DD di kotak pencarian. Misalnya, before:2022/01/01 untuk mencari email sebelum tahun 2022.

4. Hapus Promosi dan Newsletter

• Filter email promosi: Gmail secara otomatis mengkategorikan email ke dalam tab Promotions. Pilih semua email di tab tersebut dan hapus secara massal.
• Berhenti berlangganan: Buka email promosi yang tidak diinginkan dan cari opsi Unsubscribe untuk berhenti menerima email promosi di masa depan.

5. Gunakan Google Drive dan Google Photos dengan Bijak

• Periksa penggunaan Google Drive dan Google Photos: Gmail berbagi ruang penyimpanan dengan Google Drive dan Google Photos. Hapus file besar yang tidak diperlukan di Google Drive dan pastikan untuk tidak menyimpan foto atau video berkualitas tinggi yang memenuhi ruang penyimpanan.
• Buka halaman Google One untuk melihat rincian penggunaan penyimpanan dan mengelola file yang memenuhi ruang.

6. Gunakan Google Takeout untuk Backup

• Jika ada email yang ingin disimpan tetapi tidak ingin memakan ruang, gunakan Google Takeout untuk mengekspor dan menyimpan email tersebut secara lokal di komputer. Setelah itu, hapus email di Gmail.

7. Upgrade Penyimpanan Google One

• Jika cara-cara di atas tidak cukup dan kamu memerlukan lebih banyak ruang penyimpanan, kamu bisa mempertimbangkan untuk meng-upgrade penyimpanan melalui Google One. Paket penyimpanan Google One mulai dari 100GB hingga beberapa TB.

(DHI)